บริษัทบล็อกเว็บไซต์จากพนักงานได้อย่างไร

คอมพิวเตอร์สามารถทำให้ผู้ปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็มีสิ่งใหม่ๆ มารบกวนสมาธิด้วย พนักงานนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์อาจกำลังทบทวนรายงาน ช็อปปิ้ง หรือดาวน์โหลดสื่อลามก บางบริษัทพึ่งพาระบบการให้เกียรติ กำหนดนโยบายอินเทอร์เน็ต และไว้วางใจให้พนักงานปฏิบัติตาม หากบริษัทต้องการจำกัดการใช้คอมพิวเตอร์มากขึ้น บริษัทก็ควรทำเช่นนั้น

ดูอินเตอร์เน็ต

ระดับการควบคุมที่ต่ำที่สุดคือการให้พนักงานเข้าถึงเว็บได้ แต่ให้เฝ้าติดตามว่าพวกเขาไปที่ไหน บริษัทต่างๆ สามารถซื้อซอฟต์แวร์ เช่น NetSpy, Work Examiner หรือ Spytech ที่ตรวจสอบกิจกรรมบนเครือข่ายและช่วยให้ธุรกิจทราบว่าพนักงานเยี่ยมชมไซต์ใดบ้าง จากข้อมูลของ Tech Republic ผู้จัดการบางคนรู้สึกว่านี่เป็นพี่ใหญ่น้อยกว่าการแบนไซต์จริงๆ ธุรกิจอื่นๆ ต้องการจำกัดการเข้าถึงบางเว็บไซต์เพื่อสอดแนมพนักงานของตน

การปิดกั้นคำหลัก

บางบริษัทบล็อกไซต์โดยการตั้งค่าฮาร์ดแวร์ให้ตอบสนองต่อคำสำคัญบางคำ ตัวอย่างเช่น เราเตอร์ไฟร์วอลล์ของ Netgear สามารถตั้งค่าให้บล็อกคำหลักที่แตกต่างกัน 32 คำ หากผู้ดูแลระบบเครือข่ายใส่ "XXX" "Amazon" หรือ "sex" ไว้ในรายการ เราเตอร์จะไม่อนุญาตให้พนักงานเข้าชมเว็บไซต์ที่มีคำเหล่านั้นอยู่ในชื่อ ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าเราเตอร์ให้แบนทุกอย่างด้วยคำต่อท้าย COM ดังนั้นผู้ใช้จะถูกจำกัดที่ GOV, EDU และเว็บไซต์ทางการที่คล้ายคลึงกัน

การจัดการแบนด์วิดธ์

นอกจากการเสียเวลาแล้ว การท่องเว็บของพนักงานยังสามารถใช้แบนด์วิดธ์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น การดูวิดีโอในที่ทำงานหรือเล่นเกมออนไลน์ อาจทำให้การอัปโหลดและดาวน์โหลดบนเครือข่ายช้าลงสำหรับทุกคน หากข้อกังวลหลักของบริษัทคือแบนด์วิดท์ ก็สามารถซื้อซอฟต์แวร์ที่ติดตามและควบคุมปริมาณแบนด์วิดท์ที่คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องใช้ หากเดสก์ท็อปบางเครื่องใช้แบนด์วิดท์มากเกินไป ซอฟต์แวร์สามารถบังคับให้พนักงานลดจำนวนลงได้

การกำหนดนโยบาย

บริษัทต่างๆ ต้องเล่นกลข้อดีเชิงปฏิบัติของการทำให้พนักงานไม่ไปออกเดทและซื้อของจากไซต์โดยที่พนักงานไม่พอใจอาจรู้สึกได้หากพวกเขาถูกปฏิเสธ ยกตัวอย่างเช่น Tech Republic แนะนำให้บริษัทต่างๆ ผ่อนปรนการควบคุมในช่วงเทศกาลคริสต์มาส เมื่อพนักงานมีการซื้อของออนไลน์มากมาย Microsoft Business กล่าวว่าการตรวจสอบและมุ่งเน้นที่พนักงานที่มีปัญหาเล็กน้อยอาจมีประสิทธิผลมากกว่าการพยายามดูแลกิจกรรมออนไลน์ของพนักงานทุกคน แต่ละธุรกิจต้องจัดลำดับความสำคัญของตนเอง