วิธีผสานผู้ติดต่อหลายรายบน iPhone จาก Mac OS X

การเปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลของ บริษัท ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคนที่จะเปลี่ยนงานเพื่อเปลี่ยนงานหรือหมายเลขโทรศัพท์หรือเปลี่ยนชื่อ บริษัท น่าแปลกใจที่จะเดินไปยังแอป Contacts บน iPhone เพื่อค้นพบรายการมากมายสำหรับบุคคลหรือนิติบุคคลคนหนึ่งเพื่อให้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งดังนั้นเมื่อคุณพบว่าที่อยู่ติดต่อของคุณถูกบุกรุกด้วยรายการซ้ำหรือรายการหลายรายการสำหรับบุคคลคนเดียว เวลาในการทำความสะอาด, ผสานรายชื่อและขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน


วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ในรายชื่อเดียวคือการใช้แอป Contacts ใน Mac OS X เนื่องจาก Contacts จะซิงค์ผ่าน iCloud (หรือด้วยตนเองผ่าน iTunes หากคุณต้องการวิธีการดังกล่าว) การเปลี่ยนแปลงและการผสานรวมใน Mac จะ ทันทีที่โอนกลับไปยัง iPhone ซึ่งจะมีการรวมรายชื่อติดต่อทั้งสอง (หรือมากกว่า) เข้าด้วยกัน ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวนอกเหนือจากการมี Mac แน่นอนคือทั้ง Mac และ iPhone ใช้บัญชี iCloud เดียวกัน

รวมที่อยู่ติดต่อหลายรายการเข้าไว้ด้วยกัน

ต้องการรวมรายชื่อติดต่อหรือรายการที่ซ้ำกันไม่กี่รายการที่ไม่ได้รับจาก Finder ที่มีอยู่แล้วหรือไม่? ใช้คุณลักษณะการผสานบุคคล:

  • เลือกรายชื่อติดต่อสองรายการขึ้นไปโดยใช้คำสั่ง + คลิกที่รายชื่อที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
  • เมื่อเลือกที่อยู่ติดต่อสองรายขึ้นแล้วให้ดึงเมนูการ์ดและเลือก "ผสานบัตรที่เลือก"

ใช่รายชื่อติดต่อแต่ละชื่อเรียกว่า "การ์ด"

ซึ่งแตกต่างจาก Finder ซ้ำทั่วไปมากขึ้นไม่มีคำเตือนหรือการยืนยันและรายชื่อติดต่อก็จะรวมเข้าด้วยกันทันที

ฉันบังเอิญผสานติดต่อบางรายช่วย!

ผสานติดต่อหรือหลายที่คุณเสียใจ? บางทีคุณอาจรวมเจ้านายและแม่ของคุณไว้ด้วยกัน ไม่มีข้อใหญ่ตราบเท่าที่คุณสามารถระบุที่อยู่ได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถยกเลิกการรวมรายชื่อติดต่อได้เช่นเดียวกับงานอื่น ๆ โดยการกดปุ่ม Command + Z หรือลากเมนู Edit และเลือก "Undo Merge" OS X จะเก็บประวัติไว้ที่เมนูเลิกทำด้วยเช่นกันดังนั้นคุณจึงสามารถกด Command + Z ภายในแอป Contacts เพื่อยกเลิกการทำซ้ำได้มากกว่าหนึ่งครั้งหรือแม้กระทั่งการผสานที่คุณต้องการเลิกทำก็คือขั้นตอนหลายขั้นตอน

คุณลักษณะเลิกทำจะเป็นประโยชน์ แต่ถ้าคุณกำลังจะทำการปรับเปลี่ยนรายชื่อติดต่อเป็นจำนวนมากคุณควรย้อนกลับทุกอย่างก่อนเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับได้หากมีบางอย่างผิดพลาด สมมติว่าคุณได้กำหนดค่า iCloud แล้วผู้ติดต่อควรจะสำรองข้อมูลเองโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถทำด้วยตนเองหรือเริ่มต้นการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง

ค้นหาและรวมที่อยู่ติดต่อซ้ำ

นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ที่อยู่ติดต่อรวมรายการที่ซ้ำกันสำหรับคุณได้โดยใช้คุณลักษณะ "มองหาซ้ำซ้อน" นี้ยังทำงานในสมุดที่อยู่ซึ่งเป็นพื้น app เดียวกันก่อน 10.8:

  • เปิดแอปที่ติดต่อใน OS X ซึ่งพบใน / แอปพลิเคชัน /
  • ดึงเมนู "บัตร" และเลือก "มองหารายการที่ซ้ำกัน"

หากพบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันให้เลือก "รวม" เพื่อรวมไว้ในที่เดียว

คุณลักษณะ "มองหาซ้ำ" มีประสิทธิภาพค่อนข้างมาก แต่เนื่องจากเน้นรายชื่อที่มีชื่อเดียวกันเท่านั้นจะไม่พบเหตุการณ์อื่น ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อหรือเปลี่ยนสถานที่ธุรกิจ ในกรณีนี้คุณจะต้องรวมรายชื่อด้วยตนเองโดยใช้วิธีแรกที่ระบุไว้ด้านบน

ซิงค์กับ iCloud และ iPhone อีกครั้ง

สมมติว่า iCloud ได้รับการตั้งค่าให้เหมือนกันใน Mac และ iPhone แล้วคุณควรพบการเปลี่ยนแปลงใน Contacts.app สำหรับ OS X ที่ปรากฏบน iPhone โดยอัตโนมัติและค่อนข้างเร็ว สำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นบน iPhone (หรืออุปกรณ์ iOS อื่น ๆ ) คุณต้องมีการซิงค์ iCloud ที่เปิดใช้งานสำหรับผู้ติดต่ออยู่โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถยืนยันได้อย่างง่ายดาย:

  • เปิด "การตั้งค่า" และไปที่ iCloud ตรวจดูให้แน่ใจว่า "Contacts" ตั้งเป็น ON

หากคุณไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงภายในไม่กี่นาทีและไม่ต้องการรอคุณสามารถซิงค์ด้วยตนเองผ่านทาง iTunes ด้วยเช่นกัน