วิธีตั้งค่า Responder สำหรับวันหยุดอัตโนมัติใน Gmail

หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail และคุณจะอยู่ห่างจากอีเมลลาพักร้อนหรือออกจากสำนักงานสักระยะหนึ่งคุณอาจต้องการตั้งค่าข้อความตอบกลับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติผ่านทาง Gmail โดยตรง

ผู้ตอบสนองอัตโนมัติ "Responders" ออฟฟิศและ Vacation Responders ทำงานเหมือนกับชื่อที่กล่าวมา เมื่อมีการเปิดใช้งานและมีคนส่งอีเมลถึงคุณพวกเขาจะได้รับการตอบกลับโดยอัตโนมัติจากบัญชีอีเมลของคุณพร้อมกับข้อความที่คุณเลือกมักพูดว่า "ฉันอยู่ห่างจากที่ทำงานของฉันตอนนี้โปรดโทรศัพท์หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน ติดต่อคนอื่นเพื่อขอความช่วยเหลือ "

บทแนะนำนี้จะกล่าวถึงวิธีการกำหนดค่าและตั้งค่าการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail คุณสามารถตั้งค่าจากเว็บเบราเซอร์ใดก็ได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้รวมทั้ง Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS หรือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ Gmail ได้จาก

Gmail ทำให้การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติทำได้ง่ายมากและคุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนได้หรือคุณสามารถให้มีผลบังคับใช้ทันทีและไม่มีการสิ้นสุดจนกว่าคุณจะปิดตัวตอบกลับอัตโนมัติในช่วงหยุดพัก / การตอบกลับอัตโนมัติ แน่นอนคุณสามารถปรับแต่งหัวเรื่องตอบอีเมลได้เช่นกัน

วิธีตั้งค่า Responder สำหรับวันหยุดอัตโนมัติด้วย Gmail

การใช้วิธีการตาม Gmail นี้มีการเข้าถึงและตั้งค่าผ่านทางเว็บใน gmail.com ข้อดีของวิธีนี้คือการจัดการกับอีเมลการตอบกลับอัตโนมัติทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail ซึ่งหมายความว่าก่อนที่อีเมลจะเข้าสู่ iPhone, iPad หรือ Mac ทำให้การตอบกลับ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" ของ Gmail ได้เร็วขึ้น และเชื่อถือได้มากกว่าการตั้งค่าอุปกรณ์ท้องถิ่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอุปกรณ์ที่ต้องการมีเครือข่าย จำกัด หรือโทรศัพท์มือถือที่ จำกัด

1. ไปที่ Google Mail หรือ Gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
2. เข้าถึงการตั้งค่า Gmail โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือไปที่ URL ต่อไปนี้:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

3. เลื่อนลงเพื่อดูส่วน "Vacation Responder" ในการตั้งค่า Gmail ทั่วไป
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "หยุดการตอบกลับขณะหยุดพักผ่อน"



5. กรอกการตั้งค่า Vacation Responder สำหรับ Gmail รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
• วันแรก
• วันสุดท้าย (ตัวเลือกนี้จะปิดการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนโดยอัตโนมัติ)
• เรื่อง
• ข่าวสาร
• เลือกว่าคุณต้องการส่งเฉพาะการตอบกลับอัตโนมัติแบบวันหยุดไปยังผู้ใช้ในที่อยู่ติดต่อของคุณหรือไม่
6. เมื่อพอใจกับการกำหนดค่า Responder ของคุณแล้วให้เลือก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

โปรดทราบว่าหากคุณมีวันที่เริ่มต้นตั้งค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน (ไม่ว่าวันนี้จะเป็นอย่างไร) ระบบตอบกลับอัตโนมัติจะเริ่มทำงานทันที

การตั้งค่า Vacation Responder / Out of Office ใน Gmail มีดังต่อไปนี้โดย Gmail:

"(ส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความขาเข้าถ้าผู้ติดต่อส่งข้อความถึงคุณหลายข้อความการตอบกลับอัตโนมัตินี้จะถูกส่งให้มากที่สุดทุกๆ 4 วัน)"

กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้ามีคนคอยส่งอีเมลถึงคุณพวกเขาจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติ แต่จะได้รับอีเมลอีกฉบับในอีกหลายวันหากพวกเขาส่งอีเมลอื่นในเวลานั้น

ดังที่ได้กล่าวมาก่อนการใช้วิธีการที่ใช้ Gmail เป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้ใช้ Gmail เนื่องจากใช้การตอบกลับอัตโนมัติในฝั่งเซิร์ฟเวอร์ Gmail โดยทั่วไปทันทีที่ Gmail ได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณระบบจะตอบกลับด้วยข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากเมื่อคุณตั้งค่าหรือใช้ตัวตอบสนองอัตโนมัติด้านอุปกรณ์เนื่องจากเมื่อมีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องจะต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อตรวจสอบอีเมลและส่งการตอบกลับ ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail โดยตรงผ่าน Gmail จะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติแม้ว่าในกรณีที่ iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเช่นพูดบนเครื่องบินผ่านแปซิฟิกหรือที่ ด้านบนสุดของ Mount Everest - ในขณะที่วิธีการใช้อุปกรณ์ในท้องถิ่นไม่สามารถทำได้เนื่องจากต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานเพื่อตรวจจับและส่งการตอบกลับอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณสนใจคุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่าตัวตอบอัตโนมัติสำหรับ Mail บน Mac OS พร้อมกับการตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับจดหมายใน iPhone และ iPad จากอีเมล "ไม่อยู่ในที่ทำงาน"

คุณสามารถเปิดและปรับการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ด้วยแอป Gmail สำหรับ iPhone และ iPad หรือ Android โดยใช้การตั้งค่าในแอปได้เช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ที่นี่ เรากำลังมุ่งเน้นไปที่เว็บ gmail client ของลูกค้าที่นี่

วิธีปิดใช้งานอีเมลตอบกลับสำหรับผู้ที่ไม่อยู่ในสำนักงาน "นอกสำนักงาน" ใน Gmail

1. ไปที่ Gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่ต้องการ
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือไปที่ URL ต่อไปนี้เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน "Vacation Responder" ของการตั้งค่าทั่วไป
4. สลับปุ่ม "Vacation Responder off"
5. เลือก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

และหากคุณไม่ได้กำหนดวันที่สิ้นสุดว่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะหยุดทำงานโดยอัตโนมัติคุณสามารถสลับการตอบกลับออกได้ตลอดเวลาด้วยวิธีนี้แทน

คุณสามารถปิดหรือตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ได้ทุกเมื่อผ่านทางเว็บหรือผ่านแอป Gmail บนอุปกรณ์ iPhone, iPad หรือ Android

ทราบเคล็ดลับหรือเทคนิคที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ สำหรับการตั้งค่าอีเมลตอบกลับออฟฟิศไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับในช่วงหยุดพักผ่อนและการตอบกลับอัตโนมัติอื่น ๆ หรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง!