วิธีการแบ่งปันบันทึกจาก iPhone, iPad สำหรับการแก้ไขแบบร่วมมือกัน
แอป Notes ใน iOS ช่วยให้คุณสามารถแชร์โน้ตกับผู้ใช้ iPhone, iPad และ Mac รายอื่น ๆ ผ่าน iCloud คุณลักษณะการแชร์สมุดบันทึกนี้มีประโยชน์อย่างมากทำให้คนอื่น ๆ ที่ได้รับเชิญสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันได้ซึ่งคุณกำลังใช้งานร่วมกันและแน่นอนว่าคนอื่น ๆ สามารถเชิญคุณดูและเปลี่ยนบันทึกย่อได้เช่นกัน กรณีการใช้งานสำหรับบันทึกย่อแบบกว้างใหญ่และแบบมีส่วนร่วมเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากขึ้นที่เพิ่มลงในแอป Notes ในระยะเวลาหนึ่งดังนั้นเราจะมาทบทวนวิธีแชร์หมายเหตุกับผู้อื่นโดยใช้ iOS เวอร์ชันล่าสุด
มีข้อกำหนดขั้นพื้นฐานบางประการสำหรับการแชร์โน้ตและการแก้ไขบันทึกย่อแบบสหกรณ์ในลักษณะนี้ ขั้นแรกคุณต้องใช้ iCloud อย่างเห็นได้ชัดเนื่องจากบันทึกที่แบ่งปันจะได้รับการจัดการผ่าน iCloud นอกจากนั้นคุณจะต้องใช้ iOS 10 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าบน iPhone หรือ iPad และผู้ใช้ Mac จะต้องใช้ Mac OS 10.12 ขึ้นไป สมมติว่าคุณมีข้อกำหนดเหล่านี้แล้วจะมีการแบ่งปันบันทึกย่อให้กับคุณและคนที่คุณเชิญเข้าร่วมบันทึก
และใช่คุณสามารถแชร์โน้ตใดก็ได้พร้อมกับภาพวาดภาพรายการตรวจสอบและสิ่งอื่น ๆ
วิธีแบ่งปันบันทึกย่อใน iOS เพื่อให้คนอื่นสามารถดูและเปลี่ยนแปลงหมายเหตุ
สิ่งที่คุณทำคือการส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่คุณเลือกไว้กับคนที่คุณต้องการแบ่งปันบันทึกช่วยให้ผู้รับสามารถดูและแก้ไขบันทึกได้นอกเหนือจากตัวคุณเอง นี่คือวิธีการทำงาน:
- เปิดแอป "Notes" ใน iOS หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าวโปรดตรวจสอบว่าคุณอยู่ในส่วนโน้ต "iCloud" และไม่ใช่ "Notes on my device"
- เลือกโน้ตที่คุณต้องการแชร์โดยแตะที่บันทึกนั้น
- ในส่วนบนของบันทึกให้แตะที่ไอคอนบุคคลพร้อมด้วยปุ่ม + plus
- เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์โน้ต: ข้อความ, อีเมล, Twitter, คัดลอกลิงก์หรือ "เพิ่มเติม" เพื่อเลือกบริการอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ซึ่งอาจมีให้บริการผ่านทางแอปของคุณ
- ส่งคำเชิญการแบ่งปันข้อความ
การดำเนินการนี้จะส่งคำเชิญไปยังผู้รับเพื่อให้บุคคลดังกล่าวสามารถดูและแก้ไขบันทึกโดยใช้ iPhone, iPad หรือ Mac ที่มีซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดได้
ตัวอย่างเช่นในตอนท้ายรับข้อความที่แชร์ในข้อความคุณจะได้ไอคอนหมายเหตุเล็กน้อยและตัวอย่างบรรทัดแรก การแตะที่บันทึกที่ใช้ร่วมกันจะเป็นการเปิดลงในแอป Notes โดยทันทีและจะเพิ่มลงในส่วนบันทึก iCloud ของอุปกรณ์ของคุณ
โน้ตที่ใช้ร่วมกันจะถูกกำหนดไว้ในรายการโน้ตโดยมีไอคอนคนเล็ก ๆ ถัดจากชื่อโน้ตและชื่อคล้ายคลึงกับวิธีบันทึกรหัสผ่านที่ล็อกไว้แสดงว่าได้รับการป้องกันโดยใช้ไอคอนล็อคเล็ก ๆ
นี่เป็นคุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแบ่งปันรายการขายของชำและของช็อปปิ้งสิ่งที่ต้องทำเพื่อแชร์โน้ตจากชั้นเรียนหรือการประชุมแบ่งปันความคิดร่วมกันอย่างรวดเร็วโดยร่วมมือกับการรวบรวมหรือแนวคิดที่เรียบง่ายและอื่น ๆ อีกมากมาย
แต่ต้องใส่ใจกับคำเชิญบันทึกย่อและคุณลักษณะการแก้ไขแบบร่วมมือกันนี้แตกต่างจากวิธีแชร์แผ่นงานแบบทั่วไปในการแชร์โน้ตจากแอป Notes ด้วยคำเชิญและการแก้ไขแบบสหกรณ์ ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดสามารถแก้ไขและดูโน้ตได้ทันทีขณะที่โน้ตที่ใช้ร่วมกันมาตรฐานเป็นเรื่องเดียวที่ต้องให้ผู้ใช้ต้องส่งบันทึกเดียวกันไปมาหลังจากที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ทั้งสองใช้งานได้ แต่วิธีการแชร์และการเชิญร่วมกันของ iCloud มีความชัดเจนมากกว่าการแก้ไขบันทึกย่อของสหกรณ์แบบเรียลไทม์
