วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน SharePoint

เครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและกำหนดว่างานต่างๆ อยู่ในการติดตามหรือไม่เป็นแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพกราฟิกของระยะเวลาของงานที่ทีมจะทำสำเร็จสำหรับโครงการ การพัฒนาแผนภูมิแกนต์หมายถึงการกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับงานทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้น ใน SharePoint คุณสามารถแปลงรายการใดๆ ให้เป็นมุมมอง Gantt ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของคุณมีฟิลด์ที่สามารถจับคู่กับชื่อ วันที่เริ่มต้น และวันที่ครบกำหนดได้ หากไม่มีฟิลด์ใดในรายการของคุณที่แมปได้ คุณต้องสร้างฟิลด์เหล่านั้นเพื่อใช้มุมมอง Gantt

ขั้นตอนที่ 1

เข้าถึงรายการใน SharePoint ที่คุณต้องการแปลงเป็นแผนภูมิแกนต์

ขั้นตอนที่ 2

คลิกตัวเลือกมุมมองที่มุมขวาของเมนูรายการ แล้วเลือกตัวเลือก "สร้างมุมมอง"

ขั้นตอนที่ 3

เลือกรูปแบบ "มุมมองแกนต์" ในหน้า "สร้างมุมมอง"

ขั้นตอนที่ 4

ป้อนชื่อที่สื่อความหมายโดยไม่เว้นวรรคในช่อง "ดูชื่อ" ในส่วน "ชื่อ" ของหน้าที่เปิดขึ้น ส่วนนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการทำให้มุมมอง Gantt นี้เป็นมุมมองเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 5

ระบุว่าคุณต้องการให้มุมมองเป็นแบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะในส่วน "ผู้ชม"

ขั้นตอนที่ 6

เลือกและเรียงลำดับคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในมุมมองในส่วน "คอลัมน์"

ขั้นตอนที่ 7

แมปคอลัมน์ของรายการที่ควรใช้โดยแผนภูมิแกนต์เพื่อแสดง "ชื่อ" "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่ครบกำหนด" ในส่วน "คอลัมน์แกนต์" นอกจากนี้ คุณยังสามารถแมปคอลัมน์รายการกับ "เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์" ได้อีกด้วย

คลิกตกลงเพื่อสร้างมุมมอง Gantt ให้เสร็จสิ้น มุมมอง Gantt จะแสดงเป็นสองส่วน: แผนภูมิแกนต์และข้อมูลสรุปรายการของคุณตามคอลัมน์ที่คุณเลือกขณะสร้างมุมมอง