วิธีเพิ่มดอกเบี้ยสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตใน QuickBooks

หากคุณได้รับดอกเบี้ยในบัญชีบัตรเครดิตของคุณ คุณต้องบันทึกไว้ในไฟล์ QuickBooks เพื่อให้บันทึกของคุณถูกต้อง ค่าใช้จ่ายประเภทนี้เข้าบัญชีดอกเบี้ยจ่าย บัญชีนี้มีประโยชน์ในการแจ้งให้คุณทราบค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่คุณจ่ายในบัญชีของคุณในแต่ละเดือน โดยปกติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยเหล่านี้ได้โดยการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของคุณเต็มจำนวนในแต่ละเดือน ผังบัญชีมาตรฐานส่วนใหญ่ใน QuickBooks มีบัญชีดอกเบี้ยจ่ายอยู่แล้ว ถ้าไม่ คุณสามารถเพิ่มบัญชีโดยใช้กล่องโต้ตอบ "เพิ่มบัญชีใหม่"

ขั้นตอนที่ 1

เปิด QuickBooks กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกปุ่ม "A" เพื่อเปิด "ผังบัญชี" คุณยังสามารถเลือก "รายการ" หรือ "บริษัท" จากเมนูด้านบนและเลือก "ผังบัญชี" ในเมนูย่อยใดก็ได้เพื่อเปิด "ผังบัญชี" การคลิกไอคอน "ผังบัญชี" ในส่วน "บริษัท" ของ "หน้าแรก" จะเป็นการเปิด "ผังบัญชี" ด้วย

ขั้นตอนที่ 2

คลิกสองครั้งที่บัญชีบัตรเครดิตในรายการ "ผังบัญชี" ที่คุณต้องการเพิ่มดอกเบี้ยเพื่อเปิดการลงทะเบียนสำหรับบัญชีนั้น

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่บรรทัดแรกว่างในการลงทะเบียนบัญชีบัตรเครดิต ป้อนวันที่ของการทำธุรกรรมในคอลัมน์ "วันที่" และกดปุ่ม "tab" สองครั้งเพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ "ผู้รับเงิน" ป้อนชื่อบริษัทในคอลัมน์ "ผู้รับเงิน" และกดปุ่มแท็บ หากเคอร์เซอร์เลื่อนไปที่คอลัมน์ "ชาร์จ" ให้ข้ามขั้นตอนถัดไป หากกล่องโต้ตอบ "ไม่พบชื่อ" ปรากฏขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่ม "ตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบ "ไม่พบชื่อ" เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบ "เลือกประเภทชื่อ" คลิกปุ่มตัวเลือก "ผู้ขาย" ในกล่องโต้ตอบ "เลือกประเภทชื่อ" และคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบ "ผู้ขายใหม่" ป้อน "ชื่อผู้ขาย" ที่บรรทัดบนสุดในกล่องโต้ตอบ "ผู้ขายใหม่" และกรอกข้อมูลที่เหลือทั้งหมดที่ร้องขอ คลิกปุ่ม "ตกลง" เมื่อคุณเสร็จสิ้นการบันทึกบัญชีผู้ขายและกลับไปที่การลงทะเบียนบัตรเครดิต แท็บไปที่คอลัมน์ "การเรียกเก็บเงิน"

ขั้นตอนที่ 5

ป้อนจำนวนค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยในคอลัมน์ "ค่าธรรมเนียม" ในการลงทะเบียนบัตรเครดิต และกดปุ่มแท็บเพื่อไปที่คอลัมน์ "บัญชี"

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์ "ดอกเบี้ย" หากบัญชีดอกเบี้ยจ่ายของคุณปรากฏขึ้น ให้แท็บไปที่คอลัมน์ถัดไปแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมล่างขวาของการลงทะเบียนเพื่อบันทึกธุรกรรม ข้ามขั้นตอนที่เหลือ หากบัญชีไม่ปรากฏขึ้น ให้ปล่อยคำว่า "ดอกเบี้ย" ไว้ในคอลัมน์ "บัญชี" แล้วกดปุ่ม "แท็บ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ไม่พบบัญชี" ไปที่ขั้นตอนต่อไป

คลิกปุ่ม "ตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบ "ไม่พบบัญชี" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เพิ่มบัญชีใหม่" ตั้งชื่อบัญชีว่า "ดอกเบี้ย" หรือ "ดอกเบี้ยจ่าย" ตามบรรทัดฐานการตั้งชื่อใน "ผังบัญชี" ของคุณ "คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกบัญชี ปิดกล่องโต้ตอบ และกลับไปที่เครื่องบันทึกเงินสด คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมล่างขวาของรีจิสเตอร์เพื่อบันทึกธุรกรรม