วิธีปิดบัญชีธนาคารใน QuickBooks

ผังบัญชี QuickBooks ของคุณมีทุกบัญชีที่ธุรกิจของคุณใช้ รวมถึงบัญชีธนาคาร บัญชีค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ หากคุณเปลี่ยนบัญชีธนาคาร คุณต้องลบบัญชีธนาคารเก่าออกจากผังบัญชีเพื่อป้องกันความสับสน QuickBooks จะไม่อนุญาตให้คุณลบบัญชีที่มีกิจกรรมในนั้น แต่คุณสามารถตั้งค่าสถานะบัญชีว่าไม่ใช้งานเพื่อลบออกจากผังบัญชีในขณะที่รักษาธุรกรรมทั้งหมดในประวัติบัญชีให้ปลอดภัยและหนังสือของคุณถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1

ป้อนการลงทะเบียนบัญชีสำหรับบัญชีที่คุณต้องการลบ ตรวจสอบว่ายอดคงเหลือในบัญชีเป็นศูนย์ หรือเข้าสู่ธุรกรรมขั้นสุดท้ายเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณทำกับยอดเงินคงเหลือในบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบัญชีที่เหมาะสมของกองทุนธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 2

เข้าสู่ผังบัญชี คลิกเมนู "บัญชี" ในแถบเมนูด้านบนในหน้าหลักของ QuickBooks เลือก “ผังบัญชี” เพื่อแสดงผังบัญชีสำหรับไฟล์บริษัทของคุณ

คลิกบัญชีที่คุณต้องการปิดใช้งานเพื่อเน้นบัญชี คลิกเมนู "แก้ไข" ในแถบเมนูด้านบน เลือก "ทำให้ไม่ใช้งาน" ในเมนูแก้ไข บัญชีจะยังคงปรากฏในการรายงานในช่วงเวลาที่มีกิจกรรม แต่จะไม่ปรากฏว่าสามารถเข้าถึงได้ในการจัดการบัญชีปกติ เว้นแต่คุณจะทำให้เป็นบัญชีที่มีการใช้งานอีกครั้ง