วิธีการกรอกใบปะหน้าโทรสาร

แม้จะยากจะเชื่อ แต่เครื่องแฟกซ์หรือโทรสารนี้มีอายุย้อนไปถึงปี 1843 เมื่อ Alexander Bain เป็นผู้คิดค้น โทรศัพท์จะไม่ได้รับการจดสิทธิบัตรอีก 33 ปี แม้ในยุคของอีเมลและความสามารถในการส่งอีเมลเอกสาร แต่ก็ยังมีความจำเป็นต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราว ควรส่งใบปะหน้าไปพร้อมกับแฟกซ์ทุกฉบับและใบปะหน้าแบบพื้นฐานนั้นง่ายต่อการตั้งค่า

เปิดซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อสร้างเอกสาร และเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับโทรสารได้ แต่สำหรับตอนนี้ คุณจะต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อให้คุณทราบรูปแบบพื้นฐาน

เขียน "ถึง:" ที่ด้านบนของหน้าตามด้วยผู้ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ หากเป็นธุรกิจหรือองค์กร ให้ใช้ชื่อธุรกิจหรือองค์กรต่อจาก "ถึง" ในบรรทัดถัดไป คุณสามารถใช้ "Attn:" ตามด้วยชื่อบุคคลได้ หากแฟกซ์ต้องการส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งภายในธุรกิจหรือองค์กร หากคุณกำลังส่งแฟกซ์ถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เพียงเขียนชื่อบุคคลนั้นตามหลัง "ถึง"

ระบุหมายเลขแฟกซ์ของธุรกิจ องค์กร หรือบุคคลที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ให้ด้านล่างชื่อโดยเขียนว่า "Fax Number:" ตามด้วยหมายเลข ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าหากแฟกซ์ลงเอยที่ตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากคุณมีหมายเลขผิดหรือกดหมายเลขผิด ผู้ที่ได้รับแฟกซ์สามารถแจ้งให้คุณทราบถึงความผิดพลาดได้

เขียนจำนวนหน้าที่แฟกซ์จะมี รวมทั้งหน้าปก บรรทัดนี้จะเขียนว่า "Number of Pages:" ตามด้วยจำนวนหน้าของแฟกซ์

ใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณ เช่น ชื่อของคุณ หมายเลขแฟกซ์ และหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้ผู้รับแฟกซ์สามารถติดต่อคุณได้ นี่คือส่วน "จาก:" ของใบปะหน้าโทรสาร

ส่วน "ถึง:" และ "จาก:" สามารถตามด้วยส่วน "ข้อความ:" ซึ่งคุณสามารถเขียนสิ่งที่อยู่ในแฟกซ์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องใดๆ เกี่ยวกับแฟกซ์ได้ ตอนนี้คุณได้สร้างใบปะหน้าโทรสารแบบง่ายที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

เคล็ดลับ

ด้านบนเป็นใบปะหน้าแบบเรียบง่ายที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตแฟกซ์ที่คุณสามารถใช้ได้ หากซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ไม่มีเทมเพลตแฟกซ์ มีไซต์ค่อนข้างน้อยบนอินเทอร์เน็ตที่มีใบปะหน้าแฟกซ์ฟรี