วิธีติดต่อสำนักข่าว

สำนักข่าวบางครั้งอาศัยประชาชนในชีวิตประจำวันสำหรับแหล่งข่าว หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับงานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้นหรือเป็นพยานในสิ่งที่คุณรู้สึกว่าควรเป็นข่าว คุณอาจต้องการติดต่อสำนักข่าวเพื่อกระจายข่าว สำนักข่าวส่วนใหญ่เสนอช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของสำนักข่าว สำนักข่าวส่วนใหญ่มีส่วน "ติดต่อเรา" บนเว็บไซต์ของพวกเขา หากไซต์อนุญาต ให้กรอกแบบฟอร์มการส่งเรื่องข่าวออนไลน์ ถ้าไม่ ให้จดหมายเลขโทรศัพท์และ/หรือที่อยู่อีเมลที่ให้ไว้เพื่อให้ผู้คนส่งเรื่องราวข่าวและเคล็ดลับ

หากคุณกำลังพยายามติดต่อหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ให้พลิกปัญหาเพื่อค้นหาข้อมูลติดต่อสำนักงานข่าว ซึ่งมักจะอยู่ด้านหน้าหรือด้านหลังของสิ่งพิมพ์

ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ให้ไว้สำหรับข่าวเฉพาะของคุณ หลายหน่วยงาน โดยเฉพาะบริษัทที่ใหญ่กว่า มีที่อยู่อีเมลหลายรายการสำหรับเรื่องราวประเภทต่างๆ เลือกที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมกับเรื่องราวของคุณมากที่สุด ในอีเมลของคุณ ให้เพิ่มหัวเรื่องเพื่อจุดประกายความสนใจของสำนักข่าว เช่น "เคล็ดลับเรื่องข่าว: Local Man Goes The Extra Mile" หรือสิ่งที่จุดประกายความสนใจเพื่อให้พวกเขาเปิดและอ่านอีเมลของคุณ ในเนื้อหาอีเมล ให้อธิบายเหตุการณ์หรือสถานการณ์ในหนึ่งหรือสองย่อหน้า และระบุชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อให้นักข่าวสามารถติดตามผลกับคุณได้หากจำเป็น

โทรติดต่อสำนักงานข่าวโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้บนเว็บไซต์ของหน่วยงานหรือในสื่อสิ่งพิมพ์ ขอให้โอนให้บุคคลที่เหมาะสมเพื่อรายงานข่าว เมื่อคุณติดต่อกับคนที่ใช่แล้ว ให้บอกภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับข่าวของคุณ และทิ้งชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณไว้

คุณอาจไม่ได้พูดคุยกับคนจริงในทันที โดยเฉพาะในหน่วยงานขนาดใหญ่ หากเป็นกรณีนี้ โปรดเขียนคำอธิบายสั้นๆ แต่ละเอียด พร้อมชื่อและหมายเลขติดต่อของคุณในบรรทัดข้อความเสียงของหน่วยงาน

ส่งจดหมายไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในเว็บไซต์หรือสิ่งพิมพ์ของสำนักข่าว เก็บจดหมายไว้ใต้หน้ายาว ที่ด้านบน ให้พิมพ์ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ ตามด้วยคำอธิบายสั้นๆ หนึ่งประโยคของกิจกรรม จากนั้น ให้รายละเอียดกิจกรรมในสองสามย่อหน้า และปิดท้ายจดหมายโดยแนะนำให้ติดต่อคุณเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม ลงนามในจดหมายที่ด้านล่าง

โพสต์เรื่องข่าวไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ หากสำนักข่าวมีบัญชีบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเดียวกัน ให้ส่งข้อความหรือ "แท็ก" ในโพสต์ของคุณเพื่อเรียกความสนใจ

เคล็ดลับ

หากคุณกำลังส่งข่าวประชาสัมพันธ์หรือประกาศประชาสัมพันธ์อื่นๆ ให้ใส่ลิงก์ไปยังงานหรือเว็บไซต์ของบริษัทที่สำนักข่าวสามารถเผยแพร่ได้ นอกจากนี้ ให้รวมใบเสนอราคาจากแหล่งข่าวหรือผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องในข่าวประชาสัมพันธ์ที่สำนักข่าวสามารถเผยแพร่ได้