วิธีแปลง XLS เป็น OFX

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้รหัสไบนารี่ธรรมดา (XLS) ที่ไม่เป็นกรรมสิทธิ์ ซึ่งช่วยให้ทำงานกับรูปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย หนึ่งในนั้นคือ Comma Separated Format (CSV) ซึ่งมักใช้ในการถ่ายโอนและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ข้อมูลนี้อาจต้องมีบรรทัดข้อมูลที่เกี่ยวข้องแยกกัน เช่น ที่อยู่ เพื่อเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน รูปแบบ CSV สามารถอ่านและแก้ไขได้ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel CSV ยังแบ่งปันความคล้ายคลึงกันกับโค้ดที่ใช้ OFX XML ตราบเท่าที่โครงสร้างของแต่ละบรรทัดประกอบด้วยบรรทัดข้อมูลที่คั่น (คั่นด้วย) ด้วยสัญลักษณ์

ไฟล์ Open Financial Exchange (OFX) ใช้โค้ด XML เพื่อจัดเก็บ ถ่ายโอน และจัดการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต โดยหลักแล้วทำหน้าที่เป็นช่องทางในการส่งต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงิน เนื่องจาก XLS และ OFX เป็นสองรูปแบบที่แตกต่างกัน จึงไม่ทำงานร่วมกันโดยตรง

จำเป็นต้องมีโปรแกรมแปลงไฟล์เพื่อเปิดใช้งานการเปลี่ยนจาก XLS เป็น OFX

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสาร XLS ที่จะแปลงเป็น OFX ในโปรแกรม Excel

ขั้นตอนที่ 2

เลือกสเปรดชีตทั้งหมดโดยไฮไลต์

ขั้นตอนที่ 3

คลิกที่ปุ่ม Office (Excel เวอร์ชัน 2007 และ 2010) ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรม Excel เลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกลูกศรลงทางด้านขวาของ "บันทึกเป็นประเภท" และเลื่อนลงไปที่รายการ "CSV (คั่นด้วยจุลภาค)" รายการแรก คลิกที่การเลือกนี้และบันทึกไฟล์ ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อให้ไฟล์แปลงเป็นรูปแบบ OFX ได้ง่ายขึ้น