วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels

ถ้าคุณได้สร้างฐานข้อมูลใน Excel คุณสามารถใช้เนื้อหาเพื่อสร้างป้ายชื่อ Microsoft Word คุณลักษณะจดหมายเวียนใน Word ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูล Excel เป็นจดหมายส่วนบุคคลสำหรับแต่ละคนในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ คุณสามารถปรับแต่งฉลาก -- เลือกขนาดและการตั้งค่าอื่นๆ -- ตามความต้องการเฉพาะของคุณและดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1

สร้างเอกสารใหม่ใน Word 2007

ขั้นตอนที่ 2

เลือก "Mailings" และ "Start Mail Merge" จาก Ribbon เลือก "ป้ายกำกับ" จากรายการดรอปดาวน์ เลือกการตั้งค่าป้ายกำกับในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกป้ายกำกับ" แล้วคลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "เลือกผู้รับ" และ "ใช้รายการที่มีอยู่" จาก Ribbon กล่องโต้ตอบ "เลือกแหล่งข้อมูล" จะเปิดขึ้น นำทางไปยังไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกไฟล์นั้น จากนั้นคลิก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 4

เลือกแผ่นงานที่ถูกต้องจากกล่องโต้ตอบ "เลือกตาราง" ถ้าสเปรดชีต Excel ของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ "แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์" มิฉะนั้น ให้ยกเลิกการเลือก จากนั้นคลิก "ตกลง" แผ่นป้ายจะโหลดบนหน้าจอของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

เลือก "การส่งจดหมาย" และ "แก้ไขรายชื่อผู้รับ" จาก Ribbon คุณสามารถเลือกผู้รับที่เลือกหรือลบผู้รับที่คุณไม่ต้องการรวมออก คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 6

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่บนป้ายชื่อแรกบนหน้าของคุณ จากนั้นเลือก "Mailings" และ "Insert Merge Field" จาก Ribbon รายการเขตข้อมูลจาก Excel จะปรากฏในป๊อปอัป คลิกเขตข้อมูลผสานที่คุณต้องการแทรก จะถูกเพิ่มในป้ายกำกับของคุณ

ขั้นตอนที่ 7

ปรับแต่งป้ายกำกับโดยใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือกดปุ่ม "Enter" หรือแป้นเว้นวรรคหลังช่องผสาน คลิก "การส่งจดหมาย" และ "แทรกเขตข้อมูลผสาน" ใน Ribbon เพื่อเลือกเขตข้อมูลผสานถัดไปของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าจะเพิ่มแต่ละเขตข้อมูลผสาน

ขั้นตอนที่ 8

คลิกที่ "Mailings" และ "Update Labels" ใน Ribbon เพื่อทำซ้ำเนื้อหาของป้ายกำกับแรก

ขั้นตอนที่ 9

คลิก "Mailings" และ "Preview Results" ใน Ribbon เพื่อดูป้ายกำกับจาก Excel

ขั้นตอนที่ 10

เลือก "Mailings" "Finish & Merge" และ "Edit Individual Documents" จาก Ribbon เพื่อทำให้การผสานเสร็จสมบูรณ์ กล่องโต้ตอบ "ผสานไปยังเอกสารใหม่" จะเปิดขึ้น เลือก "ทั้งหมด" ใต้ "ผสานระเบียน" แล้วคลิก "ตกลง" ป้ายกำกับ Excel จะถูกเพิ่มในหน้าของคุณ

เลือกปุ่ม Office แล้วคลิก "บันทึก" ตั้งชื่อป้ายกำกับในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" แล้วคลิก "บันทึก"