วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Works เป็นฐานข้อมูลการเข้าถึง

Microsoft Works Database เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอพพลิเคชั่นสำหรับการทำงานที่บ้าน คุณสามารถใช้โปรแกรมเพื่อสร้างตารางฐานข้อมูลโดยแสดงรายการต่างๆ เช่น สูตร คอลเลคชันซีดี หรือสินค้าคงคลังในบ้านของคุณ ถ้าคุณพบว่าฐานข้อมูลไม่ครอบคลุมเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นตารางฐานข้อมูล Microsoft Access ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1

เปิดฐานข้อมูลงาน ไปที่เมนู "มุมมอง" และเลือก "แบบฟอร์ม" ปรับขนาดฟิลด์หากจำเป็นโดยการลากเส้นขอบของฟิลด์เพื่อให้มองเห็นข้อมูลในแต่ละแบบฟอร์มได้อย่างสมบูรณ์ เลือกคอลัมน์ฟิลด์แรก ไปที่เมนู "รูปแบบ" และเลือก "ฟิลด์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทรูปแบบที่เลือกเป็น "ทั่วไป" หรือ "ข้อความ" ทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระ 10 ตัวแรกของชื่อเขตข้อมูลแต่ละชื่อไม่ซ้ำกับชื่อเขตข้อมูลอื่น เนื่องจาก Access จะตัดให้เหลือ 10 อักขระ ตัวอย่างเช่น "ที่อยู่บ้าน 1" และ "ที่อยู่บ้าน 2" จะย่อให้เป็นชื่อเดียวกัน ดังนั้นจึงแปลงไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อไฟล์และเลือก ".csv" ในรายการ "บันทึกเป็นประเภท" คลิก "บันทึก" และปิดฐานข้อมูล Microsoft Works เริ่ม Microsoft Access เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อนำเข้าไฟล์ Works หรือเลือก "ใหม่"

ขั้นตอนที่ 4

ไปที่เมนู "เครื่องมือ" ใน Access 2003 คลิก "รับข้อมูลภายนอก" และเลือก "นำเข้า" เลือก "ไฟล์ข้อความ" ในกล่อง "ไฟล์ประเภท" เลือกไฟล์งานแล้วคลิก "นำเข้า" ใน Access 2007 หรือ 2010 ไปที่แท็บ "ข้อมูลภายนอก" แล้วคลิก "ไฟล์ข้อความ" คลิก "เรียกดู" เลือกไฟล์ Works คลิก "นำเข้า" และคลิก "ตกลง"

เลือก "ตัวคั่น" และคลิก "ถัดไป" เลือก "จุลภาค" และคลิก "ถัดไป" ตรวจสอบและแก้ไขชื่อฟิลด์ของคุณหากจำเป็น แล้วคลิก "ถัดไป" เลือกว่าจะตั้งค่าคีย์หลักหรืออนุญาตให้ Access ทำเช่นนั้น แล้วคลิก "ถัดไป" คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อสิ้นสุดวิซาร์ดและแปลงไฟล์ Works เป็น Access