วิธีการแปลง ODT เป็น XLS

ODT คือรูปแบบไฟล์สำหรับ Open Document Text ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้สำหรับเอกสารประมวลผลคำในโปรแกรมโอเพนซอร์ส เช่น OpenOffice และ GoogleDocs ในการแปลงเอกสาร ODT เป็นไฟล์ XLS (สเปรดชีต Microsoft Excel) คุณต้องแปลงไฟล์เป็นเอกสารข้อความธรรมดาก่อน ซึ่ง Microsoft Excel สามารถอ่านได้ Excel จะใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเพื่อจัดรูปแบบเอกสารข้อความของคุณให้เป็นเอกสารสเปรดชีตที่แก้ไขได้ มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ ODT ของคุณเป็นข้อความ โดยใช้ OpenOffice, Microsoft Word หรือตัวแปลงออนไลน์ฟรี

แปลง ODT เป็น TXT

ขั้นตอนที่ 1

แปลงไฟล์ ODT ของคุณเป็นข้อความธรรมดา (TXT) โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี ซึ่งอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแปลง หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่เว็บไซต์แปลงไฟล์ฟรี (ดูแหล่งข้อมูล) คลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกไฟล์ ODT จากไฟล์คอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการแปลง เลือก "TXT" สำหรับรูปแบบเอาต์พุต จากนั้นคลิก "แปลง" ตัวแปลงบางตัวต้องการให้คุณป้อนที่อยู่อีเมล เนื่องจากจะส่งเอกสารที่แปลงแล้วทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 2

ดาวน์โหลดและติดตั้ง OpenOffice หากยังไม่มี คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีเพื่อไม่เพียงสร้างไฟล์ ODT เท่านั้น แต่ยังแปลงเป็นเอกสารประเภทอื่นๆ เปิด OpenOffice Writer จากนั้นคลิก "ไฟล์" และ "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์ ODT ที่คุณต้องการแปลง คลิก "ไฟล์" อีกครั้งแล้วคลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเอกสารและเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ในรายการ "บันทึกเป็นประเภท" เลือก "ข้อความ (.txt)" แล้วคลิก "บันทึก"

แปลงไฟล์ ODT ของคุณโดยใช้ Microsoft Word ซึ่งจะใช้งานได้เช่นเดียวกับ OpenOffice เปิดคำ คลิก "ไฟล์" หรือ "ปุ่ม Microsoft Office" (Word 2007) คลิก "เปิด" เลือก "OpenDocument Text" ในรายการ "Files of Type" เรียกดูไฟล์ของคุณเพื่อเลือกไฟล์ ODT และคลิก "เปิด" คลิก "ไฟล์" หรือ "ปุ่ม Microsoft Office" อีกครั้ง จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเอกสาร ในรายการ "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก "ข้อความธรรมดา" คลิก "บันทึก"

นำเข้าไฟล์ข้อความใน Excel

ขั้นตอนที่ 1

เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล คลิก "ไฟล์" หรือ "ปุ่ม Microsoft Office" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel คลิก "เปิด" ในรายการประเภทไฟล์ ให้เลือก "ไฟล์ข้อความ" เลือกไฟล์ข้อความที่คุณเพิ่งบันทึกแล้วคลิก "เปิด" Excel จะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Excel นำเข้าไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 2

เลือกประเภทข้อมูลในไฟล์ข้อความของคุณภายใต้ "ประเภทข้อมูลดั้งเดิม" เลือก "ตัวคั่น" หากช่องข้อความของคุณคั่นด้วยอักขระบางตัว คลิก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 3

เลือกตัวคั่นที่มีอยู่ในข้อมูลที่แยกค่า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแยกช่องข้อความตามแท็บในไฟล์ ให้เลือก "แท็บ" ดูตัวอย่างข้อมูลที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อดูว่าสเปรดชีตจะมีลักษณะอย่างไร คลิก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 4

เลือก "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์" ที่คุณต้องการสำหรับแต่ละคอลัมน์ของข้อความ คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความ

คลิก "ไฟล์" หรือ "ปุ่ม Microsoft Office" จากนั้น "บันทึกเป็น" ใน Excel 2007 หรือ 2010 ให้เลือก "Excel Workbook 97-2003" จากรายการ "Save as Type" เพื่อบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ XLS (เนื่องจากรูปแบบดั้งเดิมสำหรับ Excel 2007 และ 2010 คือ XLSX) ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก "เวิร์กบุ๊ก Excel" คลิก "บันทึก"