วิธีสร้างแผนภูมิใน MS Access 2007

Microsoft Access เป็นโปรแกรมสร้างฐานข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite นอกจากการสร้างฐานข้อมูลแล้ว ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมายที่โปรแกรมนี้สามารถทำได้ รวมถึงการสร้างแผนภูมิ คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้หลากหลายด้วย Access เช่น แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่ง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอและสรุปข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1

เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณและป้อนข้อมูลของคุณลงในฐานข้อมูล ควรทำผ่านแบบสอบถาม

ขั้นตอนที่ 2

ค้นหาตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ซึ่งอยู่ในส่วน 'รายงาน' ของ Access คลิกที่ปุ่ม 'ใหม่' สีเขียวและเลือก 'ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ'

ขั้นตอนที่ 3

เลือกไฟล์ข้อมูลของคุณจากรายการแบบสอบถาม วิซาร์ดแผนภูมิจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเลือกข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 4

เพิ่มข้อมูลของคุณลงในแผนภูมิโดยย้ายไปยังส่วน 'ฟิลด์สำหรับแผนภูมิ' ของวิซาร์ดแผนภูมิโดยใช้ลูกศรบนหน้าจอ

เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการใช้จากตัวเลือกที่กำหนดและกดเสร็จสิ้น