วิธีสร้างจดหมายข่าว PDF

รูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) คือรูปแบบไฟล์ดิจิทัลที่สร้างโดย Adobe ซึ่งเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่ผลิตเครื่องมือสำหรับการตีพิมพ์เอกสาร ไฟล์ PDF มักใช้เป็นรูปแบบสำหรับแจกจ่ายอีเมล เนื่องจากผู้รับไฟล์ไม่สามารถจัดการข้อความ รูปภาพ หรือเนื้อหาอื่นๆ ของเอกสารได้ ด้วยการเปิดตัวซอฟต์แวร์ Office 2007 Microsoft ได้แนะนำคำสั่งที่อนุญาตให้โปรแกรมของตนเปลี่ยนเอกสาร MS เป็น PDF สิ่งนี้ทำให้การสร้างจดหมายข่าวและสร้างไฟล์ PDF จากการออกแบบของคุณเองเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Microsoft Word 2007 MS Word เวอร์ชันก่อนหน้าไม่อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF หากคุณต้องการออกแบบจดหมายข่าวใน Word เวอร์ชันก่อนปี 2007 คุณจะต้องใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เช่นเดียวกับที่อยู่ในส่วนทรัพยากรของบทความนี้

ขั้นตอนที่ 2

ออกแบบจดหมายข่าวของคุณตั้งแต่เริ่มต้น MS Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมข้อความ รูปภาพ อักษรศิลป์ และคลิปอาร์ตไว้ในเอกสารเดียวได้ คุณสามารถพิมพ์โดยตรงบนหน้าหรือใช้กล่องข้อความ คลิกเมนู "แทรก" จากแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มรูปภาพ กล่องข้อความ และภาพตัดปะ อ้างถึงจดหมายข่าวที่ผ่านมาที่คุณได้รับจากองค์กรสำหรับแนวคิดการออกแบบ ใส่ชื่อจดหมายข่าวในประเภทขนาดใหญ่ที่ด้านบนของหน้าเสมอ ใช้ขนาดตัวอักษรไม่เล็กกว่า 10 จุดบนสำเนาเนื้อหาของจดหมายข่าว และเลือกรูปแบบแบบอักษรที่อ่านง่าย

ขั้นตอนที่ 3

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายข่าวจากบริษัทออนไลน์ บริษัทผลิตภัณฑ์กระดาษออนไลน์มักจะวางเทมเพลตเอกสารไว้บนเว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดฟรี ใช้เอกสาร MS Word ที่คุณสามารถจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณเอง หรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF เพื่อรับแนวคิดการออกแบบ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่ม Microsoft Office แบบวงกลมใน MS Word แล้วเลือก "บันทึกเป็น" เมื่อคุณเขียนจดหมายข่าวเสร็จแล้ว ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึก PDF พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับเอกสารภายใต้ "ชื่อไฟล์"

เลือก ".PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ประเภทไฟล์" ใต้ "ชื่อไฟล์" คลิก "บันทึก" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการบันทึก จดหมายข่าวของคุณได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร Adobe PDF ในตำแหน่งที่คุณระบุ