วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft

ลายเซ็นอีเมลเพิ่มความเป็นตัวของตัวเองให้กับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft Outlook หรือ Word ลายเซ็นนั้นจะปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ มีหลายวิธีในการปรับแต่งลายเซ็นของคุณ เช่น การเพิ่มคำพูด ข้อมูลการติดต่อ พันธกิจ และรูปภาพ คุณยังสามารถกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มอีเมลต่างๆ เช่น ส่วนบุคคลและธุรกิจ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สร้างและจัดการได้ง่าย

สร้างข้อความของคุณ

ตัดสินใจเกี่ยวกับน้ำเสียงหรือเสียงโดยรวมสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยพิจารณาจากผู้ฟังทั่วไปของคุณ

เยี่ยมชม coolsig.com สำหรับแนวคิดและแรงบันดาลใจ (ดูแหล่งข้อมูล)

ตรวจสอบเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ทดสอบไฮเปอร์ลิงก์ และตรวจสอบที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์อีกครั้ง

สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณใน Outlook

เปิด Microsoft Outlook

คลิก "เครื่องมือ" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

เลือก "ตัวเลือก" จากเมนู

เลือก "รูปแบบจดหมาย" (แท็บที่สามจากซ้าย) และคลิกที่ปุ่มตัวเลือก "ลายเซ็น" ที่ด้านล่างขวาของเมนู

คลิก "ใหม่" คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณ

ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณเพื่อให้จดจำได้ง่ายในภายหลัง และคลิกที่ลูกศร "ถัดไป"

พิมพ์ข้อความลายเซ็นของคุณ ปรับแต่งโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถนำเข้า v-card จากเมนู "Contacts" ของคุณได้

คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ

การเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Outlook Express

เปิด Microsoft Outlook Express

คลิก "เครื่องมือ" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

เลือก "ตัวเลือก" จากเมนู

จากเมนู "ตัวเลือก" ให้เลือกตัวเลือก "ลายเซ็น"

คลิกปุ่ม "ใหม่" และพิมพ์ลายเซ็นของคุณ

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นนี้เติมอัตโนมัติในอีเมลทั้งหมดของคุณ ให้คลิกที่ "เพิ่มลายเซ็นในข้อความขาออกทั้งหมด" (อ้างอิง 2)

คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ

หากสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามมาตรฐานองค์กรและการตลาดที่กำหนดไว้

ทดสอบลายเซ็นของคุณและดำเนินการตรวจทานขั้นสุดท้ายโดยส่งอีเมลถึงตัวเอง

คำเตือน

หลีกเลี่ยงการใช้ลายเซ็นที่มีความยาว เนื่องจากอาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิจากข้อความจริงของอีเมล

กราฟิกขนาดใหญ่อาจทำให้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์หมด และอาจทำให้เกิดปัญหากับผู้รับ