วิธีแบ่งกระดาษจดหมายออกเป็นสี่ส่วนในเอกสาร Word

การแบ่งกระดาษขนาด Letter ออกเป็นส่วนๆ ทำได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชันการติดฉลากของ Microsoft Word คุณสมบัตินี้มักใช้ในการพิมพ์ฉลากสำหรับส่งจดหมาย ซองจดหมาย และวัสดุที่คล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการ์ดดัชนีขนาด 3 นิ้วคูณ 5 นิ้วเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำส่วนที่เว้นระยะเท่ากันสี่ส่วนในเอกสาร Word ขนาดตัวอักษร การแบ่งเอกสารออกเป็นสี่ส่วนสามารถช่วยในการผลิตป้ายชื่อ การ์ดแบบพับได้ เอกสารประกาศ และอื่นๆ

เปิดไมโครซอฟเวิร์ด

เลือกแท็บ "การส่งจดหมาย"

คลิกที่ "ป้ายกำกับ"

เลือกตัวเลือกที่อ่านว่า "หน้าเต็มของป้ายกำกับเดียวกัน"

เลือก "ตัวเลือก"

ค้นหา "Microsoft" ในเมนูแบบเลื่อนลง "ผู้ขายป้ายกำกับ"

เลือกตัวเลือก "บัตรดัชนี" ที่แสดงขนาด 5 นิ้วคูณ 3 นิ้วในกล่องข้อมูลป้ายกำกับ

คลิก "ตกลง"

เคล็ดลับ

อีกวิธีหนึ่งในการบรรลุสี่รายการในแผ่นเดียวคือการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อวางสี่หน้าลงในแผ่นเดียว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้สร้างแต่ละรายการบนหน้าเอกสารขนาดเต็ม เมื่อพิมพ์ ให้เปิดตัวเลือกการพิมพ์และเปลี่ยนตัวเลือก "Pages per sheet" ในกล่อง "Zoom" เป็น 4 ซึ่งจะย่อหน้าต่อเนื่องกันสี่หน้าลงในกระดาษแผ่นเดียว