วิธีจัดรูปแบบจดหมายข่าว

จดหมายข่าวใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลเนื่องจากรูปแบบนี้เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่คล่องตัว บริษัทต่างๆ สร้างจดหมายข่าวสำหรับพนักงาน หนังสือพิมพ์ขนาดเล็กมักใช้รูปแบบจดหมายข่าวสำหรับสิ่งพิมพ์ที่สร้างสรรค์ และโรงเรียนมักใช้จดหมายข่าวเพื่อสอนนักเรียนเกี่ยวกับธุรกิจสิ่งพิมพ์ จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการเผยแพร่และรับข้อมูลของคุณสู่สาธารณะอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ออกแบบจดหมายข่าวของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มจัดรูปแบบ พิจารณาเนื้อหากราฟิกของจดหมายข่าวที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เป็นข้อความ วิธีที่คุณจัดรูปแบบจดหมายข่าวของคุณจะขึ้นอยู่กับข้อมูลนี้เป็นหลัก

สร้างจดหมายข่าวของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์เผยแพร่บนเดสก์ท็อปหรือ Microsoft Word ถ้าคุณไม่มี Word มีโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปหลายโปรแกรมที่พร้อมใช้งาน Microsoft Publisher มีราคาสมเหตุสมผลและ Serif PagePlus เป็นซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อปฟรี (ดูแหล่งข้อมูล) โปรแกรมเหล่านี้รวมถึงเทมเพลตจดหมายข่าวที่มีรูปแบบเหมาะสม ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับจดหมายข่าวของคุณ หรือปรับแต่งเพื่อออกแบบเค้าโครงของคุณเองได้

เปิดซอฟต์แวร์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเลือกเทมเพลตจดหมายข่าวที่คล้ายกับรูปแบบที่คุณต้องการให้จดหมายข่าวของคุณดู หรือเลือกเทมเพลตที่ใกล้เคียงกันซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ เทมเพลตจดหมายข่าวจะเต็มไปด้วยข้อความไร้สาระและรูปภาพทั่วไปเป็นตัวยึดตำแหน่ง ลบวัสดุทั่วไปและแทนที่ด้วยวัสดุของคุณเอง

ตัดสินใจว่าจดหมายข่าวของคุณจะมีกี่คอลัมน์ ลองใช้จดหมายข่าวแบบสองคอลัมน์ที่เรียบง่าย เพิ่มภาพกราฟิกสองสามภาพเพื่อแยกข้อความ รักษาภาพกราฟิกของคุณให้น้อยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้หน้าจดหมายข่าวของคุณแออัดและบดบังเนื้อหาบทความของคุณ

เลือกแบบอักษร Times New Roman, Courier หรือที่คล้ายกันสำหรับข้อความบทความของคุณ เพื่อให้อ่านง่าย คุณสามารถใช้แบบอักษรอื่นๆ ได้ แต่พยายามใช้แบบอักษรเหล่านี้ในลักษณะเดียวกับ Times หรือ Courier รักษาขนาดตัวอักษรไว้ประมาณ 11 จุด และใช้ตัวหนาหรือตัวเอียงสำหรับคำอธิบายภาพ ใช้ฟอนต์สำหรับชื่อบทความและหัวเรื่องอื่นๆ แต่ใช้มาตรฐานเดียวกันเพื่อให้อ่านง่ายเหมือนกับที่ใช้กับข้อความในบทความของคุณ

มุ่งสู่รูปลักษณ์ที่สะอาดและคล่องตัว อย่าใช้เส้นขอบแฟนซีรอบบทความของคุณ หากคุณต้องการเส้นขอบ ให้ใช้เส้นขอบสีทึบบางๆ แทนเส้นขอบที่มีรูปภาพ รวมชื่อจดหมายข่าวของคุณในหน้าแรก อาจเป็นภาพโลโก้กราฟิกหรือเขียนเป็นข้อความในแบบอักษรสร้างสรรค์ขนาดใหญ่ก็ได้ รวมข้อมูลการติดต่อและการสมัครของคุณที่หน้าหลังของจดหมายข่าวของคุณ