วิธีต่อเครื่องแฟกซ์

เชื่อหรือไม่ว่าเครื่องแฟกซ์เคยเป็นสัญลักษณ์ของสำนักงานสมัยใหม่ที่พลุกพล่าน แม้ว่าโทรสาร (ย่อมาจากโทรสาร) จะพบได้น้อยกว่าที่เคยเป็นมามาก แต่ก็ยังมีประโยชน์อยู่ การส่งแฟกซ์ยังถือเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าในการส่งเอกสารมากกว่าการส่งเอกสารในเมล และอาจเป็นทางเลือกที่ดีหากอีเมล ไฟล์แนบ ไฟล์แนบในข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือลิงก์ของโฟลเดอร์ที่แชร์ไม่ผ่าน

เคล็ดลับ

แม้ว่าทุกรุ่นจะแตกต่างกันไปในการตั้งค่า แต่การเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ไม่ควรซับซ้อน โดยทั่วไป ทุกที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์แบบมีสาย คุณยังสามารถเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ได้

การเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์และโทรศัพท์ในสายเดียวกัน

หากคุณวางแผนที่จะส่งและรับแฟกซ์เป็นประจำ การมีสายโทรศัพท์ที่สองสำหรับเครื่องแฟกซ์เท่านั้นเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา ธุรกิจจำนวนมากทำเช่นนี้โดยใช้สองบรรทัด: หมายเลขเครื่องแฟกซ์หนึ่งหมายเลขและหมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลข อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้บังคับ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ของคุณกับสายโทรศัพท์เส้นเดียวได้ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์ได้มากกว่าหนึ่งเครื่องกับสายนั้น

สิ่งที่คุณต้องมีคืออะไหล่ แจ็คโทรศัพท์. หากคุณไม่มี คุณมีทางเลือกสองทาง คุณสามารถรับตัวแยกสายโทรศัพท์ (หรือตัวแยกสัญญาณโทรศัพท์/แฟกซ์) ซึ่งเชื่อมต่อกับแจ็คและให้คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์เข้ากับมันได้ ตัวเลือกที่สองคือการตัดการเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณในขณะที่คุณกำลังส่งแฟกซ์หรือเมื่อคุณกำลังจะรับ

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่คุณจะเผชิญเมื่อใช้เครื่องแฟกซ์บนสายโทรศัพท์ของคุณคือเมื่อโทรศัพท์ดัง คุณจะไม่รู้ว่าเป็นแฟกซ์เข้ามาหรือมีคนโทรมาจนกว่าคุณจะรับสาย หากคุณได้ยินเสียงดังลั่น นั่นแสดงว่าเป็นแฟกซ์ ดังนั้นให้วางสายและอย่ารับโทรศัพท์เมื่อมีสายเรียกเข้าอีก เครื่องแฟกซ์จะโทรอีกครั้งโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามวินาที

การเชื่อมต่อแฟกซ์เข้ากับขั้วต่อ RJ-11

ในกรณีส่วนใหญ่ เครื่องแฟกซ์จะใช้ขั้วต่อเดียวกันกับโทรศัพท์บ้านหรือที่ทำงาน: ขั้วต่อ RJ-11 คุณต้องใช้สายไฟเพื่อเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์กับเต้ารับ ซึ่งควรมาพร้อมกับเครื่องแฟกซ์ของคุณ ปลายสายควรมีฝาพลาสติกที่มีคันโยกที่บีบได้ซึ่งใช้สำหรับล็อคเข้ากับอะแดปเตอร์ คุณควรเห็นสายทองแดงสองเส้นที่ปลายขั้วต่อ

เชื่อมต่อปลายด้านหนึ่งเข้ากับเครื่องแฟกซ์และปลายอีกด้านหนึ่งเข้ากับแจ็คโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ ขั้วต่อบนเครื่องแฟกซ์ควรระบุว่า "Line" หรือ "r-Line" หรืออาจมีสัญลักษณ์โทรศัพท์อยู่ เมื่อคุณต่อสาย ควรล็อคเข้าที่อย่างง่ายดาย สายเคเบิลเครือข่ายมีขั้วต่อ RJ-45 ที่คล้ายกัน แต่มีขนาดใหญ่กว่าขั้วต่อ RJ-11 หากคุณไม่แน่ใจว่าแจ็คโทรศัพท์ใช้งานได้หรือไม่ ให้เชื่อมต่อโทรศัพท์กับแจ็คเพื่อทดสอบ

โทรสารโดยใช้เคเบิลอินเทอร์เน็ตหรือไฟเบอร์อินเทอร์เน็ต

บ้านและสำนักงานหลายแห่งในปัจจุบันเลิกใช้สายโทรศัพท์แบบเดิมๆ อีกต่อไป และมีโทรศัพท์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรืออินเทอร์เน็ตแบบไฟเบอร์ หากบริการของคุณมีตู้โทรศัพท์เฉพาะ คุณควรจะสามารถเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์เข้ากับเครื่องได้เช่นเดียวกับโทรศัพท์ หากบริการของคุณต่อสายเข้ากับสายโทรศัพท์ภายใน และโทรศัพท์ของคุณเชื่อมต่อกับเต้ารับที่ผนัง ให้เชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ของคุณกับแจ็คเสียบที่ผนังที่ใช้งานได้

ในบางกรณี คุณอาจมีปัญหา เครื่องแฟกซ์รุ่นเก่าอาจทำงานไม่ถูกต้องหากเป็น ก่อนเปิดตัวบริการ VoIP. นอกจากนี้ ผู้ให้บริการของคุณอาจจำกัดการใช้งานเครื่องแฟกซ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Google Fiber เตือนลูกค้าว่าหากแฟกซ์ยาวเกิน 20 หรือ 30 หน้า พวกเขาอาจประสบปัญหา