วิธีการติดตั้งลายเซ็นดิจิทัลสำหรับ Microsoft Word

ลายเซ็นดิจิทัลรับรองว่าผู้สร้างตรวจสอบข้อมูลภายในเอกสาร ลายเซ็นยังทำงานเป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัย มันยังคงอยู่ในเอกสารเว้นแต่เอกสารจะได้รับการแก้ไขโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ผู้ดูเอกสารที่ตามมายังสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารเพื่อตรวจสอบว่าได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้ว การใช้ลายเซ็นดิจิทัลใน Word ทำให้ลายเซ็นพร้อมใช้งานในชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office

เปิดเอกสารที่จะเซ็นชื่อใน Word โดยดับเบิลคลิกชื่อไฟล์จากไดรฟ์ของคุณ หรือเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด"

เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ควรปรากฏลายเซ็นในเอกสารของคุณ

เลือก "แทรก" เพื่อเปิดแท็บแทรก ในกลุ่ม Text ให้คลิกบรรทัดสำหรับ "Signature List" จากนั้นเลือก "Microsoft Office Signature Line"

พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนามในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าลายเซ็น ข้อมูลนี้ปรากฏอยู่ใต้บรรทัดลายเซ็น ป้อนชื่อที่เหมาะสมในกล่องสำหรับ "ผู้ลงนามที่แนะนำ" หากคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลและชื่อปรากฏด้วย ให้ป้อนข้อมูลนี้ในกล่องที่กำหนด หากต้องการให้คำแนะนำแก่ผู้ที่ลงนามในเอกสาร ให้ป้อนลงในช่อง "คำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม"

เลือกตัวเลือกของคุณสำหรับการลงนาม หากคุณเลือก "อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบการลงชื่อ" Word จะอนุญาตให้คุณพิมพ์เหตุผลที่คุณกำลังเซ็นชื่อ การตรวจสอบ "แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น" ทำให้ Word สามารถวางวันที่ของลายเซ็นดิจิทัลด้วยลายเซ็นได้

เคล็ดลับ

ถ้าเอกสารไม่ได้ลงนาม Word จะแสดงแถบข้อความลายเซ็น หากเกิดกรณีนี้ ให้คลิก "ดูลายเซ็น" และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณ หากต้องการเพิ่มหลายลายเซ็น ให้ทำขั้นตอนซ้ำ