วิธีการใส่กระดาษลงในเครื่องแฟกซ์

วิธีใส่กระดาษลงในเครื่องแฟกซ์ วิธีที่คุณใส่กระดาษลงในเครื่องแฟกซ์มักจะขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องแฟกซ์และคุณต้องการให้กระดาษป้อนผ่านเครื่องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือวิธีทั่วไปในการใส่กระดาษลงในเครื่องแฟกซ์

โหลดเอกสารขาออกโดยหงายหน้าขึ้นหรือคว่ำหน้า ขึ้นอยู่กับคำแนะนำในการส่งแฟกซ์ของแบรนด์ของคุณ เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องต้องการให้โหลดเอกสารที่ส่งออกโดยคว่ำหน้าลง หากเครื่องแฟกซ์ของคุณเป็นแฟกซ์ สแกนเนอร์ และ/หรือเครื่องพิมพ์แบบผสม คุณอาจไม่จำเป็นต้องโหลดเอกสารที่ส่งออกไปจริง เนื่องจากซอฟต์แวร์ของเครื่องแฟกซ์จะแจ้งให้คุณเลือกไฟล์คอมพิวเตอร์ที่มีอยู่แล้วหรือที่สแกนเพื่อส่งแฟกซ์

เปิดถาดกระดาษของเครื่องโทรสารหรืออ่านคำแนะนำของผู้ผลิตเพื่อดูว่าคุณต้องใส่กระดาษจำนวนเท่าใดในถาด หากบริการแฟกซ์ของคุณเป็นบริการภายในสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ อาจจำเป็นต้องใช้กระดาษหลายห่อเพื่อเติมลงในถาด

วัดปริมาณกระดาษที่คุณต้องการ ค่อยๆ เคาะขอบซองกระดาษของคุณบนพื้นผิวเรียบเพื่อให้แผ่นทั้งหมดอยู่ในแนวเดียวกันและไม่มีแผ่นกระดาษหลงทางยื่นออกมา

กรอกถาดกระดาษของเครื่องแฟกซ์เพื่อรับการยืนยันการส่งกระดาษของแฟกซ์ขาออกหรือเพื่อพิมพ์แฟกซ์ขาเข้า โปรดทราบว่าถาดกระดาษส่วนใหญ่มีแถบเล็กๆ ที่แต่ละมุมของถาดหรือเส้นเติม เพื่อที่คุณจะได้ไม่เติมกระดาษในถาดมากเกินไปและทำให้กระดาษติด