วิธีการสร้างย่อหน้าใน Excel

Microsoft Excel มีประสิทธิภาพในฐานะโปรแกรมควบคุมตัวเลขที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่งสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่กริดและเซลล์ภายในสเปรดชีตสามารถสนับสนุนอักขระอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลข้อความใน Excel สร้างประโยคหรือย่อหน้ามาตรฐานที่มีประโยคหลายบรรทัดได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณพิมพ์หรือวางคำลงในเซลล์ โปรแกรมสเปรดชีตอาจไม่แสดงประโยคและย่อหน้าที่ดูเหมือนปกติที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมที่ใช้เอกสารอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถผลักดัน Excel ให้เหนือกว่าตัวเลข โดยทำให้เซลล์ทำงานเหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับย่อหน้าของคุณภายในสเปรดชีต

เปิด Excel ไปยังแผ่นงานที่จะใช้ย่อหน้า

คลิกที่เซลล์เดียวที่จะเก็บย่อหน้า คลิกขวาแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนู เปิดกล่องโต้ตอบ เลือกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ในกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตัดข้อความ" คลิก "ตกลง" จดที่อยู่ของเซลล์ เช่น "A1" สำหรับเซลล์แรกที่มุมซ้ายบน

ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่อยู่เซลล์ที่เลือกตามตัวอักษร (A, B, C...) คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ ซึ่งจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดภายในคอลัมน์ชั่วคราว คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ เลือก "ความกว้างคอลัมน์" จากเมนู เปิดกล่องโต้ตอบอื่น พิมพ์ตัวเลขที่มากกว่าค่าที่มีอยู่ เช่น "50" เพื่อเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ คลิก "ตกลง" ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าจะถึงความกว้างของย่อหน้าที่ต้องการ

ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ซึ่งจะเลือกเซลล์และเปิดใช้งานความสามารถในการแก้ไขภายในเซลล์ เริ่มพิมพ์ย่อหน้าของคุณ กด "Enter" หลังจากคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว Excel จะแสดงข้อความเป็นย่อหน้า

เคล็ดลับ

ใช้คุณลักษณะและฟังก์ชันบนแท็บ "ตัวเลข" "แบบอักษร" และ "การจัดตำแหน่ง" ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ เพื่อส่งผลต่อรูปลักษณ์โดยรวมของย่อหน้า