วิธีพิมพ์รายงาน QuickBooks HST

QuickBooks มีซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่สอดคล้องกับกฎหมายภาษีของแคนาดา เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2010 กฎหมายภาษีของแคนาดาได้แทนที่ภาษีสินค้าและบริการ (GST) และภาษีการขายของจังหวัด (PST) ด้วยภาษีการขายที่กลมกลืนกัน (HST) การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลกระทบเฉพาะพื้นที่ออนแทรีโอและบริติชโคลัมเบีย ความแตกต่างที่สำคัญคือความแตกต่างในอัตราร้อยละ 1 การพิมพ์รายงาน HST ใน QuickBooks จะเหมือนกับการพิมพ์รายงาน PST และ GST

ขั้นตอนที่ 1

คลิกแท็บ "ภาษีขาย" ที่อยู่บนแถบเมนูด้านบนของเมนู QuickBooks เลื่อนลงไปที่ "รายการสินค้า" แล้วคลิก เมื่อ "รายการสินค้า" เปิดขึ้น ให้กดปุ่ม "CTRL" และ "N" เพื่อสร้างรายการใหม่

ขั้นตอนที่ 2

สร้างรายการ HST เมื่อหน้าต่าง "รายการใหม่" เปิดขึ้น ให้คลิก "ประเภท" เลื่อนลงไปที่แท็บ "ภาษีขาย" แล้วคลิก คุณต้องสร้างรายการที่แตกต่างกันแปดรายการสำหรับ HST ตั้งชื่ออันแรกว่า "HST Sales" พิมพ์ลงในคอลัมน์ "ชื่อ" และเพิ่มคำอธิบายเพื่อกำหนดรายการ หากธุรกิจของคุณอยู่ในออนแทรีโอ อัตรา HST คือ 13 เปอร์เซ็นต์ หากคุณอยู่ในบริติชโคลัมเบีย จะเท่ากับ 12 เปอร์เซ็นต์ หากคุณไม่ได้ประกอบธุรกิจในจังหวัดใด การเปลี่ยน HST จะไม่ส่งผลต่อคุณ

ควรกำหนดรายการ HST รายการแรกนี้ให้กับบรรทัด 103 ในการแมปการคืนภาษี ซึ่งอยู่ที่กึ่งกลางด้านล่างของรายการ "ภาษีขายใหม่"

ขั้นตอนที่ 3

เสร็จสิ้นการเพิ่มรายการภาษีขายทั้งหมดสำหรับสถานที่ตั้งของคุณ เนื่องจากมีเพียงสองพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงภาษีการขายนี้คือ Ontario และ British Columbia หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในจังหวัดอื่น การเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลต่อคุณ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการตั้งค่าออนแทรีโอและบริติชโคลัมเบียอยู่ที่ความแตกต่างหนึ่งเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์อัตรา รายการ HST ที่สองจะเป็น "การซื้อ HST" ด้วยอัตรา 13 เปอร์เซ็นต์ (12 สำหรับบริติชโคลัมเบีย) ซึ่งจะถูกกำหนดให้กับบรรทัดที่ 106 รายการภาษีขาย HST อื่นๆ ทั้งหมดจะมีอัตราเป็นศูนย์เปอร์เซ็นต์

ขั้นตอนที่ 4

เพิ่มรายการ "การปรับปรุง" สองรายการ รายการหนึ่งสำหรับการปรับปรุงการขายที่กำหนดให้กับบรรทัดที่ 104 และอีกรายการหนึ่งเพื่อปรับเครดิตภาษีซื้อเป็นบรรทัดที่ 107 เพิ่มรายการ HST Zero Rated สำหรับสินค้าที่ไม่ต้องเสียภาษีขาย เพิ่มรายการ "Zero Rated" สองรายการ: รายการหนึ่งสำหรับการขายที่กำหนดให้กับบรรทัดที่ 103 และอีกรายการสำหรับการซื้อในบรรทัดที่ 106 รายการสุดท้ายที่จะเพิ่มจะเป็น "การผ่อนชำระ HST" สำหรับภาษีที่ชำระโดยมียอดค้างชำระ นี้ถูกกำหนดให้กับบรรทัด 110

ขั้นตอนที่ 5

พิมพ์รายงาน HST ด้วยเวอร์ชัน Premier QuickBooks คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ "รายงาน" ในแถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ "เฉพาะอุตสาหกรรม" แล้วคลิกรายงาน "ภาษีขาย" รายงานที่สร้างขึ้นควรมีข้อมูลภาษีขายก่อนหน้านี้ทั้งหมด คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่อยู่ในแถบเมนูด้านบน หากคุณไม่มีตัวเลือก "เฉพาะอุตสาหกรรม" แสดงว่าคุณกำลังใช้ QuickBooks เวอร์ชัน "Pro"

หากเป็นกรณีนี้ ให้คลิกที่ไอคอน "จัดการภาษีขาย" ในหน้าจอหลัก เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้มองหา "เตรียมแบบฟอร์มภาษีขาย" และเปิดทั้งรายงาน "ความรับผิดชอบภาษีขาย (HST)" และ "สรุปรายได้"

พิมพ์ความรับผิดของ HST และรายงาน "สรุปรายได้" ในเวอร์ชัน Pro คุณทำได้โดยป้อนวันที่ที่คุณต้องการให้รายงานที่พิมพ์ออกมาครอบคลุมในเมนูด้านบนของหน้าต่างรายงาน โดยทั่วไปแล้ว การชำระเงิน HST จะทำเป็นรายเดือน ป้อนวันแรกของเดือนในช่อง "จาก" และวันสุดท้ายในช่อง "ถึง" คลิกที่ "รีเฟรช" หาก QuickBooks ไม่รีเฟรชรายงานให้คุณโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่ม "ชำระภาษีขาย" และพิมพ์ผลลัพธ์โดยใช้ปุ่มในแถบเมนูด้านบน