วิธีการพิมพ์บนเครื่องเขียน

เครื่องเขียนมีหลายขนาด หลายรูปร่าง และน้ำหนัก แม้จะมีตัวแปรเหล่านี้ แต่ก็มีวิธีการพิมพ์บนนั้น โดยไม่คำนึงถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบให้พิมพ์บนกระดาษขนาด 8-1 / 2 x 11 พร้อมตัวกั้นที่ปรับได้เพื่อรองรับขนาดที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง โปรแกรมการพิมพ์ เช่น Microsoft Word หรือ Notepad มีตัวเลือกการพิมพ์ที่ช่วยให้เครื่องพิมพ์ปรับให้เข้ากับตัวแปรสเตชันเนอรี

ขั้นตอนที่ 1

วัดสเตชันเนอรีที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2

เปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์โดยคลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์" หากคุณใช้ Notepad หากคุณกำลังใช้ Word ให้คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 3

เลือกตัวเลือก "ตั้งค่าการพิมพ์" หากคุณใช้ Notepad เลือก "พิมพ์" จากนั้นเลือกปุ่ม Properties หากคุณใช้ Word

ขั้นตอนที่ 4

คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของฟิลด์ "ขนาด" ใน Notepad แล้วเลือกขนาดของสเตชันเนอรีของคุณ หากขนาดกระดาษของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง" คลิกปุ่ม "เครื่องพิมพ์" ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง เลือกระยะขอบในฟิลด์ที่ให้ไว้ ระยะขอบขึ้นอยู่กับการออกแบบเครื่องเขียนของคุณ หากมีการออกแบบทางด้านซ้ายของสเตชันเนอรีที่มีความกว้าง 1 นิ้ว ให้ตั้งค่าระยะขอบซ้ายของคุณให้มีความกว้างอย่างน้อย 1-1 / 2 นิ้วเพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์บนนั้น ระยะขอบมาตรฐานคือ 1" แต่อาจน้อยกว่าหรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษของคุณ ขนาดขอบขั้นต่ำไม่ควรน้อยกว่า 1/2" คลิก "ตกลง" เมื่อเสร็จสิ้น

หากคุณกำลังใช้ Word ให้คลิกที่แท็บ "พื้นฐาน" ในหน้าต่าง "คุณสมบัติ" เลือกขนาดกระดาษของคุณโดยคลิกลูกศรลงในช่อง "ขนาด" หากขนาดกระดาษของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก "กำหนดเอง" ขนาดกระดาษควรเป็น "Same as Original Size" หรือ "Custom" คลิก "ตกลง" เพื่อออกจากหน้าต่างคุณสมบัติ จากนั้นคลิก "ตกลง" อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างการพิมพ์ เลือกเค้าโครงหน้าหรือหน้าต่างแก้ไข เลือกระยะขอบและป้อนระยะขอบที่คุณต้องการใช้ คำแนะนำสำหรับการตั้งค่าระยะขอบใน Notepad จะเหมือนกันสำหรับ MS Word เมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่เอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

วางเครื่องเขียนของคุณในเครื่องพิมพ์ของคุณ ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ คุณจะต้องกำหนดว่าจะวางหงายขึ้นหรือคว่ำหน้าลง ปรับตัวกั้นให้ชิดกับกระดาษ แต่ไม่แน่นเกินไป

คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Word แล้วเลือกพิมพ์หรือเลือกไฟล์และพิมพ์จากเมนู ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ MS Office หรือ Notepad