วิธีพิมพ์บัตรที่นั่ง

ไอเทมที่ต้องมี

• ที่ใส่บัตร

• นามบัตรเจาะรู Per

• ไฟล์กราฟิก

• ไฟล์เทมเพลตนามบัตร

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์สี

• ตารางที่นั่งพร้อมชื่อแขก

บัตรที่นั่งอาจใช้ในกิจกรรมต่างๆ เช่น งานแต่งงาน งานเลี้ยงอาหารค่ำอย่างเป็นทางการ การนำเสนอ เวิร์กช็อป และการประชุมคณะกรรมการ มีหลายวิธีในการเตรียมบัตรที่นั่งสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าว ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้การ์ดปรากฏอย่างละเอียดเพียงใดและคุณต้องการใช้จ่ายกับบัตรเท่าใด

บริษัทกระดาษชนิดพิเศษมีสต็อกกระดาษแฟนซีสำหรับการ์ดสถานที่ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษพิเศษเพื่อสร้างการ์ดที่นั่งที่ดูเป็นมืออาชีพ สต็อกนามบัตรเจาะรูสีขาวล้วนและเครื่องพิมพ์สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับนามบัตร ซัพพลายเออร์กระดาษพิเศษส่วนใหญ่มีเทมเพลตฟรีมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณจะพบว่าการใช้เทมเพลตเชิงพาณิชย์ง่ายกว่าการสร้างเทมเพลตของคุณเอง สำหรับวัตถุประสงค์ของตัวอย่างนี้ ให้ใช้ U-0113-01_P.doc จาก Avery.com เทมเพลตนี้ใช้สำหรับสต็อกนามบัตรขนาดมาตรฐาน 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว เจาะรูแบบสองคอลัมน์และห้าแถว และใช้ Microsoft Word

สร้างเอกสารแม่แบบต้นแบบโดยเลือก "เอกสารหลัก" จากเมนูแบบเลื่อนลงดู แทรกไฟล์กราฟิกที่จะปรากฏในการ์ดทั้งหมด เลือก "แทรก" > "รูปภาพ" > "จากไฟล์" และค้นหาไฟล์กราฟิกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ กราฟิกจะปรากฏที่กึ่งกลางของตำแหน่งนามบัตรด้านซ้ายบน

ปรับขนาดกราฟิกโดยคลิกที่รูปภาพและเลือกจุดจับมุมตัวใดตัวหนึ่ง ลากที่จับในแนวทแยงจนกว่าคุณจะได้ภาพขนาดที่คุณต้องการบนการ์ด คลิกทางด้านขวาของกราฟิกเพื่อยกเลิกการเลือก

เลือก "แก้ไข" > "เลือกทั้งหมด" จากนั้นเลือก "จัดชิดซ้าย" จากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ การดำเนินการนี้จะจัดการ์ดสถานที่ทั้งหมดของคุณให้อยู่ในแนวด้านซ้าย

คลิกที่กราฟิกของคุณและคัดลอกโดยเลือก "แก้ไข" > "คัดลอก" คลิกลงในช่องว่างของนามบัตรอีกเก้าช่อง แล้ววางกราฟิกของคุณลงในช่องเทมเพลต

เลือก "ดู" > และคลิกที่ "เอกสารหลัก" เพื่อยกเลิกการเลือกไฟล์หลัก บันทึกไฟล์ของคุณเป็นเทมเพลตโดยเลือก "ไฟล์" > "บันทึกเป็น" > และ "เทมเพลตเอกสาร" จากช่อง "รูปแบบ" ตั้งชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณจะสามารถค้นหาได้

พิมพ์ชื่อหนึ่งชื่อลงในช่องนามบัตร 10 ช่องโดยใช้แผนผังที่นั่งของคุณ เพิ่มช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างชื่อและกราฟิกเพื่อให้ชื่อแขกอยู่ตรงกลางในช่องว่างทางด้านขวาของกราฟิก

ใส่สต็อกนามบัตรลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ และพิมพ์ไฟล์ของคุณ

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 และ 8 ตามความจำเป็นจนกว่าแขกของคุณทุกคนจะมีบัตรสถานที่

แยกนามบัตรโดยใช้รอยปรุบนสต็อก

ใส่การ์ดสถานที่แต่ละใบลงในที่ใส่บัตรสถานที่ และจัดเรียงตามแผนผังที่นั่งของคุณ

เคล็ดลับ

ที่ใส่บัตรมีหลากหลายสไตล์และธีม เลือกธีมที่ตรงกับกิจกรรมของคุณ