วิธีกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารใน Quickbooks

แม้ว่าการกระทบยอดบัญชีธนาคารมักจะไม่ใช่งานที่สนุกหรือน่าสนใจ แต่ก็เป็นงานประจำเดือนที่สำคัญ ธนาคารสามารถทำผิดพลาดได้ พนักงานทำผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และโปรโตคอลความปลอดภัยต้องการการตรวจสอบบัญชีอย่างสม่ำเสมอ การกระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคารใน QuickBooks นั้นไม่ใช่เรื่องยากและเป็นงานที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เวลาและความยุ่งยากน้อยที่สุด หากเกิดปัญหาขึ้น QuickBooks มีคุณสมบัติที่ช่วยคุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 1

เลือกแท็บเมนูหลักของ QuickBooks "Banking" จากนั้นเลือก "กระทบยอด" เพื่อเปิดหน้าต่าง "Begin Reconciliation"

ขั้นตอนที่ 2

เลือกบัญชีธนาคารที่คุณต้องการกระทบยอดจากรายการแบบหล่นลง ป้อนวันที่ในใบแจ้งยอดจากใบแจ้งยอดจากธนาคาร และตรวจสอบว่ายอดเริ่มต้นในใบแจ้งยอดของคุณเหมือนกับบนหน้าจอกระทบยอด ป้อนยอดคงเหลือสุดท้ายจากใบแจ้งยอดของคุณและค่าบริการหรือดอกเบี้ยที่ได้รับจากบัญชีธนาคาร เลือก "ดำเนินการต่อ" ไปที่หน้าต่าง "กระทบยอด"

ขั้นตอนที่ 3

จับคู่และตรวจสอบเงินฝาก เช็ค การชำระเงิน และค่าธรรมเนียม คลิกสองครั้งที่รายการที่ไม่ถูกต้องเพื่อแก้ไขธุรกรรมในการลงทะเบียนบัญชี QuickBooks ของคุณแล้วเลือก "กลับสู่การกระทบยอด" เมื่อเสร็จสิ้น หากคุณลืมทำธุรกรรม ให้เลือกปุ่ม "ตรวจสอบการลงทะเบียน" เพิ่มธุรกรรมในการลงทะเบียน QuickBooks ของคุณ จากนั้นกลับสู่การกระทบยอดให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อการกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์และจำนวนเงินส่วนต่างที่มุมล่างขวาของหน้าจอเป็นศูนย์ หน้าต่าง "เลือกรายงานการกระทบยอด" จะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกแสดง พิมพ์ หรือแสดงและพิมพ์รายงานได้ หากคุณไม่ต้องการรายงานการกระทบยอด ให้คลิกปุ่ม "ปิด" โดยไม่ต้องทำการเลือก