วิธีจำกัด "บันทึก" และ "บันทึกเป็น" ใน PDF

Adobe Acrobat เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับสร้าง แก้ไข และแก้ไขเอกสาร Portable Document Format (PDF) Adobe Acrobat จะอนุญาตให้ผู้สร้างเอกสาร (หรือผู้แก้ไข) จำกัดฟังก์ชัน "บันทึก" และ "บันทึกเป็น" ทำให้ PDF เป็นเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว ฟังก์ชันนี้เรียกใช้ในส่วนความปลอดภัยของอินเทอร์เฟซ Adobe Acrobat โดยการตั้งรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงฟังก์ชันการแก้ไขและบันทึก การกำหนดค่าเอกสาร PDF ให้เป็นสถานะอ่านอย่างเดียวโดยใช้ฟังก์ชันรหัสผ่านทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนใน Adobe Acrobat

ขั้นตอนที่ 1

คลิกปุ่ม "เริ่ม" ของ Windows แล้วเลือก "โปรแกรมทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ไฟล์" จากแถบนำทางด้านบน

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "คุณสมบัติของเอกสาร" จากเมนู

ขั้นตอนที่ 4

คลิกแท็บ "ความปลอดภัย" หากยังไม่ได้เลือก อินเทอร์เฟซความปลอดภัยจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5

เลือกตัวเลือก "ความปลอดภัยของรหัสผ่าน" จากกล่องดรอปดาวน์วิธีการรักษาความปลอดภัย อินเทอร์เฟซความปลอดภัยรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 6

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายในส่วนสิทธิ์ที่ด้านหน้าของตัวเลือก "จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร" ตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้น กล่องดรอปดาวน์สองกล่องจะช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าคุณสมบัติการแก้ไขและการพิมพ์ของเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 7

พิมพ์รหัสผ่านในช่องป้อนข้อมูล "เปลี่ยนรหัสผ่านสิทธิ์" กล่องยืนยันรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งแล้วคลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 8

คลิกช่องแบบเลื่อนลงช่องที่สองที่ระบุว่า "อนุญาตให้เปลี่ยนแปลง" แล้วเลือก "ไม่มี" ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ การแทรก การลบ และการหมุนหน้า กรอกแบบฟอร์มและลงนามในฟิลด์ลายเซ็นที่มีอยู่ แสดงความคิดเห็น กรอกแบบฟอร์ม และลงนามในฟิลด์ลายเซ็น และใดๆ ยกเว้นการแยกหน้า

ขั้นตอนที่ 9

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ" หากต้องการตัวเลือกนี้

ขั้นตอนที่ 10

คลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 11

คลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อปิดอินเทอร์เฟซความปลอดภัย กล่องแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าต้องบันทึกเอกสารและเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 12

คลิกตัวเลือก "ไฟล์" จากแถบนำทางด้านบน

ขั้นตอนที่ 13

คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร PDF

ขั้นตอนที่ 14

คลิก “X” ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเอกสารเพื่อปิดเอกสาร

เปิดเอกสาร PDF อีกครั้งใน Adobe Acrobat เพื่อตรวจสอบว่าต้องใช้รหัสผ่านในการบันทึก คัดลอก หรือแก้ไขข้อความ