วิธีบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบที่ใช้งานได้

คุณใช้แถบเครื่องมือ Forms ใน Microsoft Word เพื่อสร้างฟอร์มที่ดูดี แต่ตอนนี้ คุณต้องคิดหาวิธีที่จะทำให้การรวบรวมข้อมูลใช้งานได้จริง ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความเฉพาะในช่องแบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้นโดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือเค้าโครงเอกสารใดๆ ได้นั้นไม่ยากเกินไป เมื่อคุณทำตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนแล้ว

สร้างแบบฟอร์มที่ล็อคและป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 1

เปิดแบบฟอร์ม Microsoft Word ด้วยเค้าโครงที่กรอกแล้วและแทรกฟิลด์แบบฟอร์มทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบว่าแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" ปรากฏขึ้น หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "ดู" จากนั้นคลิก "แถบเครื่องมือ" และ "ฟอร์ม"

ขั้นตอนที่ 3

คลิกปุ่ม "ปกป้องแบบฟอร์ม" บนแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" (มีรูปร่างเหมือนแม่กุญแจ) ซึ่งจะจำกัดการเคลื่อนที่ของเคอร์เซอร์ให้อยู่ในรูปแบบฟิลด์เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4

เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" แล้วคลิก "ปกป้องเอกสาร" บานหน้าต่างงาน "ปกป้องเอกสาร" จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5

เลือกช่องกาเครื่องหมาย "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร" จากนั้นเลือกตัวเลือก "การกรอกแบบฟอร์ม" ในรายการข้อจำกัดการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 6

คลิกปุ่ม "ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" บนบานหน้าต่างงาน "ป้องกันเอกสาร" กล่องโต้ตอบ "เริ่มบังคับใช้รหัสผ่าน" จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 7

ป้อนและป้อนรหัสผ่านใหม่สำหรับเอกสาร (เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แบบฟอร์มเปลี่ยนเอกสารหรือเค้าโครง) คลิกปุ่ม "ตกลง"

บันทึกเอกสารที่ล็อคและป้องกันด้วยรหัสผ่าน