วิธีบันทึกเป็น PDF ด้วยไฮเปอร์ลิงก์

เจ้าของธุรกิจมักจะอัปโหลดเอกสารสำคัญหรือแบบฟอร์มลูกค้าที่กรอกได้เป็น PDF ไปยังเว็บไซต์ เนื่องจากรูปแบบไฟล์นี้สามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่สามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ไฟล์ PDF คือผู้รับไฟล์สามารถแก้ไขเฉพาะพื้นที่ของเอกสารที่คุณอนุญาตเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF หรือเอกสารอื่นๆ ที่ต้องดำเนินการในส่วนของผู้รับ คุณสามารถแทรกที่อยู่อีเมลหรือไฮเปอร์ลิงก์ของเว็บไซต์เพื่อให้คำแนะนำเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีใช้เอกสารได้

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2

เลือกข้อความที่คุณต้องการไฮเปอร์ลิงก์ โดยปกติ ข้อความนี้เป็นอีเมลหรือที่อยู่เว็บ ข้อความเช่น "คลิกที่นี่" สามารถไฮเปอร์ลิงก์ได้

ขั้นตอนที่ 3

คลิก "แทรก" หรือ "เครื่องมือ" บนแถบเครื่องมือหลักของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ คลิก "ไฮเปอร์ลิงก์" จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกในการลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่มีอยู่ วางลิงก์ในเอกสารปัจจุบัน วางลิงก์ในไฟล์เอกสารใหม่ หรือใส่ลิงก์ในที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่มถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ปรากฏขึ้น ใส่ URL หรือที่อยู่อีเมลของปลายทางของลิงก์ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์ของคุณ

คลิก "ไฟล์" จากนั้น "บันทึกเป็น" ในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" เปิดขึ้น ให้เลือก "PDF" เป็นประเภทไฟล์ ใส่ชื่อไฟล์. เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ใหม่ ไฮเปอร์ลิงก์ของคุณจะเปิดใช้งาน