วิธีสแกนลายเซ็นผ่านอีเมล

การสแกนลายเซ็นผ่านอีเมลสามารถเร่งกระบวนการจัดส่งเอกสารสำคัญไปยังผู้รับได้ สมัยก่อนต้องลงลายมือชื่อทางโทรสารหรือไปรษณีย์ ตัวเลือกเหล่านี้มักใช้เวลามากขึ้นในการจัดส่งเอกสาร เทคโนโลยีทำให้คุณสามารถอยู่ได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน และส่งเอกสารพร้อมลายเซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณเองก็สามารถสแกนลายเซ็นของคุณผ่านอีเมลได้ด้วยขั้นตอนพื้นฐานไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1

อ่านเอกสารทั้งหมดที่ต้องใช้ลายเซ็นอย่างระมัดระวัง จากนั้นจึงสร้างลายเซ็นของคุณหรือเขียนลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษธรรมดา วางกระดาษแต่ละแผ่นโดยคว่ำหน้าลงบนพื้นที่กระจกของสแกนเนอร์ ตรวจสอบคู่มือสำหรับสแกนเนอร์ของคุณสำหรับคำแนะนำโดยละเอียด เนื่องจากคำแนะนำอาจแตกต่างกันไปตามผู้ผลิตแต่ละราย

ขั้นตอนที่ 2

กดปุ่ม "ปุ่มสแกน" จากนั้นดูตัวอย่างเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาและลายเซ็นของคุณมองเห็นได้ บันทึกเอกสารที่สแกนของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกด้วยรูปแบบไฟล์รูปภาพ เช่น .bmp, .gif, .jpg หรือ .png

ขั้นตอนที่ 3

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" คลิกที่แท็บ "ลายเซ็น" จากนั้นคลิกที่ "ลายเซ็น" ใต้แท็บ "ลายเซ็นอีเมล" ให้คลิกที่ "ใหม่"

เลือกชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณแล้วคลิก "ตกลง" คลิกที่ "แทรกรูปภาพ" จากนั้นเรียกดูลายเซ็นหรือเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ เลือกเอกสารหรือลายเซ็น แล้วคลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพิ่มข้อความหากจำเป็นในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก "ส่ง" เพื่อส่งลายเซ็นที่สแกนของคุณ