วิธีการส่ง E-blast

e-blast ย่อมาจาก email blast การส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายขนาดใหญ่เพื่อประกาศให้บริษัทหรือส่งคำเชิญ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดรวบรวมรายชื่ออีเมลสำหรับลูกค้าที่สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท รายชื่อผู้รับจดหมายเป็นทางเลือก และลูกค้าสามารถเลือกเข้าหรือออกได้ตลอดเวลาโดยแจ้งให้บริษัททราบ E-blasts ถูกส่งออกไปเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ E-blasts ยังถูกใช้โดยองค์กรวิชาชีพเพื่อสื่อสารกับสมาชิก

ขั้นตอนที่ 1

เลือกวิธีการจัดจำหน่ายสำหรับ e-blast สามารถส่ง E-blasts ได้จากที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือธุรกิจ หรือโดยใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล บริการการตลาดผ่านอีเมลยังมีให้บริการจากบริษัทต่างๆ โดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามความถี่ของอีเมลที่ส่งและจำนวนอีเมลในรายชื่อผู้รับจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2

ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ออกแบบเพื่อสร้างข้อความที่จะส่งออก ใบปลิวหรือประกาศควรมีชื่อเรื่อง ข้อมูลติดต่อบริษัท วัตถุประสงค์ของอีเมลและข้อมูลที่ใช้ตอบคำถามทั่วไป เช่น ที่ไหนและเมื่อไหร่ และรูปภาพหรือกราฟิก ควรบันทึกไฟล์เป็น JPEG หรือ PDF เพื่ออัปโหลดไปยังข้อความอย่างเหมาะสมเพื่อให้ดูได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 3

เปิดบัญชีอีเมลที่สร้างขึ้น ต้องส่ง E-blast จากบัญชีอีเมลธุรกิจหรือส่วนตัวที่ถูกต้อง ฟิลด์หัวเรื่องควรมีคำนำที่ดีหรือประโยคประเภทพาดหัวที่ตั้งค่าส่วนที่เหลือของประกาศ

ขั้นตอนที่ 4

ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ e-blast คุณสามารถนำเข้าที่อยู่อีเมลจากรายชื่อกลุ่มที่บันทึกไว้ในส่วนรายชื่อติดต่อของบัญชีอีเมลของคุณ ผู้รับควรลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ e-blast ถูกส่งไปยังกล่องสแปมหรือถูกลบ

ขั้นตอนที่ 5

อัปโหลดไฟล์ประกาศหรือใบปลิวไปที่ข้อความอีเมล คลิกปุ่ม "แนบ" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมล บริษัทโฮสต์อีเมลมักจำกัดขนาดของไฟล์แนบ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดไฟล์อยู่ภายในขีดจำกัดของขนาด

ขั้นตอนที่ 6

ดูตัวอย่างอีเมลก่อนส่ง ตรวจสอบการสะกดคำในฟิลด์เรื่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบที่อัปโหลดสำเร็จและแนบไปกับอีเมลโดยตรง เพิ่มถ้อยคำอื่นๆ ลงในเนื้อหาของอีเมลหากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 7

ส่งอี-บลาสต์ การคลิก "ส่ง" จะส่ง e-blast ไปยังผู้รับรายชื่อส่งเมล คุณจะได้รับข้อความแจ้งข้อผิดพลาดสำหรับที่อยู่อีเมลที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไปหรือมีบัญชีเต็ม

อัปเดตรายชื่อส่งเมล e-blast ลบที่อยู่อีเมลออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายทันที หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หรือหากผู้รับตอบกลับอีเมลดังกล่าวว่าไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท