วิธีการส่งเอกสารแฟกซ์หลายฉบับบนเครื่องแฟกซ์

แม้ว่าความนิยมจะลดลง แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญและใช้กันอย่างแพร่หลาย เจ้าของธุรกิจและพนักงานใช้เครื่องแฟกซ์ในการส่งเอกสาร ตั้งแต่สำนักงานที่บ้านไปจนถึงบริษัทใหญ่ๆ เอกสารที่แฟกซ์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยหลายหน้าและด้วยเทคโนโลยีมาตรฐานที่มีอยู่ในรุ่นเครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่ การส่งเอกสารหลายหน้าด้วยเครื่องแฟกซ์ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอน

กรอกใบปะหน้าโทรสาร ใบปะหน้ามักจะประกอบด้วยชื่อผู้รับ หมายเลขโทรสาร จำนวนหน้าที่รวมอยู่ในการส่งโทรสารและส่วนหมายเหตุทั่วไป เมื่อส่งแฟกซ์แบบหลายหน้า สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกจำนวนหน้าทั้งหมด รวมทั้งใบปะหน้า เพื่อให้ผู้รับมั่นใจได้ว่าจะได้รับหน้าทั้งหมด

วางหน้าลงในตัวป้อนเอกสารของเครื่องแฟกซ์ เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่ต้องการให้หน้ากระดาษคว่ำลงในตัวป้อน แม้ว่าเครื่องบางเครื่องจะมีภาพอยู่ใกล้ตัวป้อน - ซึ่งดูเหมือนหน้าที่มีการเขียน - เพื่อระบุว่าหน้าควรหงายขึ้น ตรวจสอบคู่มือเจ้าของของคุณสำหรับการกำหนดค่าหน้าและเรียนรู้จำนวนหน้าที่ป้อนเอกสาร

ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ ใช้หมายเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์ของสถานที่ที่คุณต้องการส่ง การโทรออกนอกพื้นที่ควรเป็นหมายเลขเดียว ตามด้วยรหัสพื้นที่ ตามด้วยหมายเลข

กดปุ่ม "เริ่ม" การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นการสแกนและส่งแฟกซ์ เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องแฟกซ์ของคุณอาจพิมพ์รายงานการส่งซึ่งจะระบุจำนวนหน้าที่ส่งไป ตรวจสอบรายงานนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งและรับจำนวนหน้าที่ถูกต้อง