วิธีการตั้งค่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังด้วย MS Office

Microsoft Office เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันทางธุรกิจทุกประเภท รวมถึงฐานข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง โปรแกรมฐานข้อมูลที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถใช้เพื่อพัฒนาระบบการจัดการฐานข้อมูลที่ครอบคลุม รวมถึงข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่บริษัทผลิตขึ้น

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิด Microsoft Access Microsoft Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลภายในชุดโปรแกรม Office และเป็นผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบครอบคลุม

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่ส่วน "ตาราง" ของฐานข้อมูลเปล่าและเลือก "สร้างตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้าง" นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางใหม่

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการบันทึกสำหรับระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ บางช่องที่ควรรวมไว้คือหมายเลขชิ้นส่วน คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ต้นทุนต่อหน่วย ราคาขาย และจำนวนหน่วย

ขั้นตอนที่ 4

คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" จากนั้นปิดตารางของคุณและคลิกที่ส่วน "แบบฟอร์ม" ของฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5

เลือก "สร้างแบบฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้าง" และเลือกตารางที่คุณเพิ่งสร้างเป็นแหล่งป้อนเข้า คลิกที่ฟิลด์ที่คุณต้องการรวมในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณ

เลือกจากรายการรูปแบบที่มีอยู่สำหรับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อกรอกแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ขอให้พนักงานของคุณใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลนี้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง