วิธีแชร์เอกสารของฉัน

สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista ทุกเวอร์ชัน โฟลเดอร์เริ่มต้นที่มีเอกสารผู้ใช้ชื่อ My Documents (XP) หรือ Documents (Vista) จะถูกสร้างขึ้นเมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ โฟลเดอร์นี้อาจถูกแชร์ หมายความว่าโฟลเดอร์อาจถูกกำหนดค่าให้เปิดใช้งานผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องกับบัญชีอื่น และ/หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อเข้าถึงเอกสารในโฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents ก่อนที่จะแชร์โฟลเดอร์ จะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ที่มีโฟลเดอร์ที่จะแชร์

สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ขั้นตอนที่ 1

สร้างบัญชีสำหรับผู้ใช้แต่ละคนที่จะเข้าถึงเอกสารบนคอมพิวเตอร์ที่มีโฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเริ่ม แล้วเลือกตัวเลือกแผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 2

คลิกสองครั้งที่ไอคอนบัญชีผู้ใช้ในแผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 3

เลือกตัวเลือก "จัดการบัญชีอื่น" หน้าจอจัดการบัญชีใหม่จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

คลิกสองครั้งที่ตัวเลือกสร้างบัญชีใหม่บนหน้าจอจัดการบัญชี

ขั้นตอนที่ 5

กำหนดผู้ใช้เป็นผู้ใช้มาตรฐานหรือผู้ดูแลระบบโดยเลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากตัวเลือกที่ต้องการ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Windows แนะนำว่าบัญชีผู้ใช้มีสิทธิ์น้อยที่สุดที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ อย่าลืมสร้างบัญชีผู้ใช้เป็นผู้ใช้มาตรฐาน เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าบัญชีผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์ชื่อล็อกอิน ID ผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 7

คลิก "สร้างบัญชี" บัญชีผู้ใช้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและหน้าจะรีเฟรชเพื่อแสดงบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดสำหรับคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 8

คลิกที่ชื่อผู้ใช้ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อตั้งรหัสผ่านหรือกำหนดค่าบัญชีเพิ่มเติม หากต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับบัญชี ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวเลือกสร้างรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 9

ป้อนรหัสผ่านลงในช่องป้อนข้อมูลแรก ยืนยันรหัสผ่านในช่องป้อนข้อมูลที่สอง

คลิก "ตกลง" บัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านได้รับการกำหนดแล้ว

แชร์เอกสารของฉันหรือโฟลเดอร์เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1

คลิกขวาที่ปุ่ม "เริ่ม"

ขั้นตอนที่ 2

เลือก "Explorer" จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่โฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ โฟลเดอร์นี้จะอยู่ใต้ไดเร็กทอรีที่ตั้งชื่อด้วย ID ผู้ใช้ของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้า ID ผู้ใช้คือ TEST โฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents จะอยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี /TEST/ ภายใต้ไดเร็กทอรี Desktop

ขั้นตอนที่ 4

คลิกขวาที่โฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents

ขั้นตอนที่ 5

เลือก "คุณสมบัติ" จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 6

คลิกแท็บ "การแบ่งปัน" ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 7

คลิกปุ่ม "แชร์..." ในส่วนแรกของหน้าจอการแชร์

ขั้นตอนที่ 8

เลือกผู้ใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ My Documents หรือ Documents

ขั้นตอนที่ 9

เลือกระดับการอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละคนจากกล่องดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของชื่อผู้ใช้ ผู้ใช้มาตรฐานอาจมีสิทธิ์ Reader, Contributor หรือ Co-Owner สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน