วิธีการสอน Microsoft Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีให้สำหรับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Macintosh และเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ซึ่งเป็นหนึ่งในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมและโดดเด่นที่สุด Excel ให้ผู้ใช้สร้างสูตร มาโคร และกราฟได้ทุกประเภท ทำให้โปรแกรมมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม การสอน Excel อาจเป็นเรื่องท้าทาย ส่วนใหญ่เป็นเพราะ Microsoft ให้ความสำคัญกับเวอร์ชันใหม่มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนคุ้นเคยกับฟังก์ชันพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ มันไม่มีประโยชน์ที่จะพยายามสอนใครบางคนเกี่ยวกับแถบเครื่องมือและสูตร เมื่อพวกเขาไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่าการคลิกขวาคืออะไร

ขั้นตอนที่ 2

จัดโครงสร้างหลักสูตรของคุณเพื่อให้สิ่งสำคัญทั้งหมดได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนก่อน จะไม่ช่วยสอนเกี่ยวกับสูตรเมื่อพวกเขาไม่รู้ว่าคอลัมน์คืออะไร หัวข้อเหล่านี้รวมถึงคุณลักษณะทางกายภาพ (แถว คอลัมน์ เซลล์ และเวิร์กชีต) ฟังก์ชันอย่างง่าย (การเลือก การนำเข้า การเพิ่มและการลบเซลล์) และเวิร์กชีตหลายแผ่น

ขั้นตอนที่ 3

เริ่มต้นด้วยคำสั่งพื้นฐาน จากนั้นสอนนักเรียนเกี่ยวกับคำสั่งที่อยู่บนแถบเครื่องมือ และวิธีกำหนดแถบเครื่องมือเอง การจัดรูปแบบเซลล์ (แบบอักษร สี ขนาด เส้นขอบ และการจัดตำแหน่ง) ควรครอบคลุมที่นี่ด้วย

ขั้นตอนที่ 4

สาธิตวิธีใช้คุณลักษณะการทำกราฟ ตาราง Pivot และการคำนวณขั้นสูง นักเรียนควรทราบวิธีเชื่อมโยงสเปรดชีต วิธีสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ และเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ (ทั้งแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์)

สุดท้าย ให้แตะคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างของ Excel ซึ่งรวมถึงการคาดการณ์สำหรับการวิเคราะห์แนวโน้ม การปรับแต่งเวิร์กชีตและมาโครขั้นสูง