วิธีใช้ XML เพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF

สถาปัตยกรรม Adobe eXtensible Markup Language (ชุดกฎสำหรับการเข้ารหัสเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาได้ในขณะที่แอปพลิเคชันโต้ตอบกับข้อมูล XML ที่จัดรูปแบบในสคีมาขององค์กร ไฟล์ XML Data Package เข้ารหัสไฟล์ PDF ในรูปแบบ XML ด้วยข้อมูลฟอร์มและเทมเพลต ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มแบบโต้ตอบ บันทึกข้อมูลผู้ใช้ในฟอร์ม และรวมข้อมูลฟอร์มเข้ากับระบบอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 1

กำหนดข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลของคุณ (ฟิลด์ใดที่คุณต้องรวมไว้ในแบบฟอร์ม) และกำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การใช้สถาปัตยกรรม XML ของ Adobe เพื่อทำให้กระบวนการอนุมัติเงินกู้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ในขั้นตอนนี้ ผู้ขอสินเชื่อจะกรอกแบบฟอร์มและส่งไปที่แผนกการเงินของคุณ เจ้าหน้าที่สินเชื่ออนุมัติหรือปฏิเสธการสมัครโดยคลิกที่ปุ่มบนแบบฟอร์มกำหนดเส้นทางกลับไปที่ผู้ส่งหากเงินกู้เพื่อให้เห็นสถานะ

ขั้นตอนที่ 2

นำเข้าแบบฟอร์มที่มีอยู่โดยโหลดไฟล์ PDF ของคุณลงใน Adobe LiveCycle สแกนแบบฟอร์มกระดาษของคุณแล้ววางทับฟิลด์แบบฟอร์ม PDF ก่อนหากจำเป็น การสร้างแอปพลิเคชันโดยทั่วไปต้องมีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ตัวอย่างเช่น จากเมนู "โปรแกรม" ให้เลือกตัวเลือก "โปรแกรมทั้งหมด" จากนั้นคลิกตัวเลือก "Adobe LiveCycle ES2" เลือกตัวเลือก "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" จากนั้นเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 3

ใช้ไฟล์ที่บริษัทของคุณใช้อยู่ในปัจจุบันหรือแก้ไขเทมเพลตที่ Adobe ให้ไว้บนเว็บไซต์ จากเมนู "ไฟล์" ให้เลือกตัวเลือก "นำเข้า" เพื่อสร้างโฟลเดอร์และอัปโหลดไฟล์ที่คุณสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ได้ คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อสิ้นสุดวิซาร์ด

ขั้นตอนที่ 4

นำเข้าสคีมา XML ที่เกี่ยวข้องของคุณ การโหลดสคีมาทำให้คุณสามารถดูข้อกำหนดข้อมูลทั้งหมดได้ จากเมนู "ไฟล์" ให้เลือกตัวเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือกตัวเลือก "แบบฟอร์ม" ป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป" ในบานหน้าต่าง "ระบุรูปแบบข้อมูลแบบฟอร์ม" ให้เลือกตัวเลือก "นำเข้าแบบจำลองข้อมูล" และคลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อนำเข้าแบบจำลองข้อมูล ไปที่สคีมาของคุณ เลือกแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอนที่ 5

ผูกฟิลด์ของฟอร์มกับข้อมูลสคีมาโดยคลิกขวาบนฟิลด์ฟอร์มและค้นหาองค์ประกอบที่ถูกต้องในรายการ

ทดสอบการออกแบบของคุณโดยปรับใช้แบบฟอร์มของคุณกับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มจากเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ และใช้ Acrobat Reader เพื่อกรอกแบบฟอร์ม ซึ่งส่งผลให้เป็นเอกสาร XML ที่ใช้โดยแอปพลิเคชันส่วนหลังของคุณซึ่งใช้ข้อมูลแบบฟอร์ม PDF