วิธีพิมพ์ลายเซ็นชื่อดิจิทัล

ลายเซ็นชื่อดิจิทัลช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์คอมพิวเตอร์เป็นของแท้และไม่ถูกแก้ไข ลายเซ็นดิจิทัลหรือที่เรียกว่าใบรับรองดิจิทัลสามารถสร้างขึ้นสำหรับอีเมล ไฟล์ข้อความ เอกสาร Word ฐานข้อมูล Access งานนำเสนอ PowerPoint และไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง ใบรับรองดิจิทัลสามารถซื้อได้จากบริษัทภายนอก แต่คุณสามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารและไฟล์ Microsoft Office ของคุณได้ ลายเซ็นชื่อดิจิทัลมีประโยชน์เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

คลิกที่แท็บ "ไฟล์" หรือคลิกไอคอน Office ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเอกสาร เลือก "เตรียม" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่ "รับลายเซ็นดิจิทัล"

ขั้นตอนที่ 2

เลือก "สร้างรหัสดิจิทัล" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ลายเซ็นดิจิทัลของคุณควรมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นทั่วไปที่ใช้โดยผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้สำหรับลายเซ็นชื่อดิจิทัล: ชื่อ; ที่อยู่อีเมล; ชื่อบริษัทหรือธุรกิจ ที่ตั้ง (เมือง รัฐ และ/หรือประเทศ) คลิก "สร้าง" เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

ขั้นตอนที่ 4

ป้อนวัตถุประสงค์ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสาร อาจมีจุดประสงค์เพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสารว่าเป็นต้นฉบับหรือไม่มีการตัดต่อ พิมพ์เหตุผลที่คุณต้องการพิมพ์ลงในช่องนี้ คลิก "ลงนามในเอกสาร" เอกสารจะมีลายเซ็นดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสารจะไม่ได้รับอนุญาตเมื่อเอกสารได้รับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสารจะทำให้ใบรับรองเป็นโมฆะ

บันทึกไฟล์ของคุณ เอกสารที่ลงนามด้วยรหัสดิจิทัลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอาจรับรองความถูกต้องได้เฉพาะคอมพิวเตอร์ที่สร้างเอกสารและลายเซ็นชื่อดิจิทัล