วิธีใช้การเข้าถึงเพื่อดึงข้อมูลจาก Outlook (7 ขั้นตอน)

เมื่อใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Access เพื่อสร้างไฟล์ฐานข้อมูล คุณสามารถเลือกนำเข้าข้อมูลจากแหล่งหรือโปรแกรมต่างๆ ได้ หนึ่งในตัวเลือกการนำเข้าคือ Outlook ซึ่งเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้พีซี เมื่อใช้ Access เพื่อดึงข้อมูลจาก Outlook คุณสามารถเลือกที่จะนำเข้าข้อมูลจากปฏิทิน ที่ติดต่อ หรือกล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดโปรแกรม Microsoft Access บนคอมพิวเตอร์พีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2

เปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกข้อมูล Outlook หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "สร้างไฟล์ใหม่"

ขั้นตอนที่ 3

เปิดเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าต่าง ไปที่โฟลเดอร์ "รับข้อมูลภายนอก" จากนั้นเลือก "นำเข้า"

ขั้นตอนที่ 4

เลือก "Outlook" เป็นประเภทไฟล์และรอให้หน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 5

คลิกกล่องจดหมาย สมุดที่อยู่ หรือปฏิทินที่คุณต้องการแยก จากนั้นกด "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 6

เลือกที่จะเพิ่มข้อมูล Outlook ลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ในฐานข้อมูล จากนั้นกด "ถัดไป" อีกครั้ง

แก้ไขชื่อฟิลด์แล้วกด "เสร็จสิ้น" เพื่อดึงข้อมูลที่เลือกจาก Outlook