วิธีใช้ Excel สำหรับวันเกิด

Microsoft Excel ให้ผู้ใช้สามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับวันที่ที่ระบุได้ คุณลักษณะนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการติดตามวันสำคัญ เช่น วันเกิด เมื่อสร้างสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามวันที่และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ระบบไฮไลต์วันเกิดที่กำลังจะมาถึงโดยอัตโนมัติ

จัดเรียงสเปรดชีตของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

สร้างชุดของคอลัมน์ใน Excel สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เป็นไปได้ ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ และวันเกิด ทำให้หัวเรื่องเหล่านี้เป็นตัวหนาเพื่อแยกส่วนหัวออกจากส่วนที่เหลือของสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 2

ป้อนชื่อ วันเกิด และข้อมูลอื่นๆ ลงในสเปรดชีตใต้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ป้อนวันที่ในรูปแบบที่ Excel เข้าใจ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกรูปแบบได้โดยคลิกขวาที่เซลล์ที่มีวันที่ เมื่อจัดรูปแบบเซลล์ได้อย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในส่วนที่เหลือของคอลัมน์ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องจัดรูปแบบวันที่อีกครั้ง

ใช้ฟังก์ชัน "จัดเรียง" ในเมนู "ข้อมูล" ของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ การดำเนินการนี้จะจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตใหม่เพื่อให้วันเกิดแสดงตามลำดับเวลา คุณสามารถเลือกจัดเรียงข้อมูลในลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยได้ สำหรับข้อมูลที่แสดงตั้งแต่มกราคมถึงธันวาคม ให้เลือกจากน้อยไปมาก

ใช้รูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 1

สร้างรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ไฮไลต์เฉพาะวันเกิดที่เกิดขึ้นในสัปดาห์หรือเดือนถัดไปในสเปรดชีต ในการเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2010 ให้ไปที่เมนู "สไตล์" ที่อยู่ใต้แท็บ "หน้าแรก" ของ Excel