วิธีใช้ Sage 50 เพื่อส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ PDF

การส่งเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้ในวงกว้างในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่จำนวนมาก Sage 50 มีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถส่งออกไปยังเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ และส่งเป็นไฟล์แนบไปกับอีเมลใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 1

คลิก "ลูกค้า" และคลิก "รายการใบแจ้งหนี้" เพื่อโหลดรายการใบแจ้งหนี้ที่มีให้ส่งเป็นไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 2

ดับเบิลคลิกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการส่งอีเมลเป็น PDF หรือคลิก "ใบแจ้งหนี้ใหม่" เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ หากคุณเลือกที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้ทำตามคำแนะนำในหน้าต่าง Product Invoice เพื่อกรอกรายละเอียดของใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 3

คลิกปุ่ม "พิมพ์" ที่ด้านล่างของหน้าต่างใบกำกับสินค้าเพื่อโหลดรายการใบแจ้งหนี้ที่สามารถพิมพ์ได้

ขั้นตอนที่ 4

เลือกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการส่งอีเมลและคลิกปุ่ม "อีเมล" ณ จุดนี้ Sage 50 จะสร้างข้อความอีเมลใหม่ในแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ และแนบใบแจ้งหนี้ไปกับข้อความในรูปแบบ PDF

กรอกที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง และข้อความตามปกติ แล้วส่งอีเมล