วิธีใช้สเปรดชีต

โปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel, Apple Numbers และ OpenOffice Calc อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสเปรดชีตที่มีจุดประสงค์และปรับเปลี่ยนได้ สเปรดชีตคือไฟล์คอมพิวเตอร์ที่มีลักษณะเป็นเวิร์กชีตที่เป็นกระดาษซึ่งมีฟังก์ชันเพิ่มเติมของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสเปรดชีตมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น เครื่องคิดเลขในตัวที่จะจัดการกับการคำนวณที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันที่สร้างขึ้นด้วยการคลิกปุ่ม การเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมสเปรดชีตอาจหมายถึงภาระงานที่เบาลง

ขั้นตอนที่ 1

สร้างแผนภูมิ โปรแกรมสเปรดชีตมีเครื่องมือที่จะสร้างแผนภูมิจากข้อมูลสเปรดชีตที่มีอยู่ ใน Microsoft Excel เลือกข้อมูลและกดปุ่ม "F11" เพื่อสร้างแผนภูมิทันที ใน OpenOffice Calc เลือกข้อมูล คลิก "แทรก" และเลือก "แผนภูมิ"

ขั้นตอนที่ 2

จัดเรียงข้อมูล สเปรดชีตทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงตารางข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ หากต้องการจัดเรียงใน Excel ให้เลือกข้อมูลในสเปรดชีต ไปที่เมนู "ข้อมูล" หรือแท็บของริบบิ้นแล้วคลิก "จัดเรียง" ใน OpenOffice Calc ตัวเลือก "จัดเรียง" จะอยู่ในเมนู "ข้อมูล" ด้วย

ขั้นตอนที่ 3

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับป้ายชื่อหรือจดหมายเวียน ป้อนส่วนหัวในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ เช่น "First Name" "Last Name" และ "Street Address" ป้อนข้อมูลสำหรับผู้รับแต่ละรายในเซลล์ด้านล่างหัวเรื่อง

ขั้นตอนที่ 4

ใช้สูตร. โปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตมีสูตรมากมายตั้งแต่การเพิ่มพื้นฐานไปจนถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคา เลือกเซลล์ที่ควรป้อนโซลูชัน ใน Microsoft Excel หรือ OpenOffice Calc ให้คลิกปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" เลือกฟังก์ชันจากรายการตัวเลือก หรือพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ ของสูตรที่ต้องการ

ใช้เทมเพลต มีเทมเพลตสเปรดชีตที่ใช้งานได้เกือบทุกประเภท ตั้งแต่งบประมาณ รายงาน ไปจนถึงกำหนดการ โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์ เทมเพลตเหล่านี้รวมถึงสูตรที่มีอยู่แล้ว การจัดรูปแบบ และฟีเจอร์อื่นๆ