วิธี Zip ไฟล์ Word

การสร้างไฟล์ .zip จะบีบอัดวันที่ในไฟล์หรือไฟล์เพื่อลดขนาดลงอย่างมาก การบีบอัดไฟล์ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ในคอมพิวเตอร์และส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่กว่าได้ ตัวอย่างเช่น เอกสาร Word (นามสกุลไฟล์ .doc) ที่มีขนาด 65 KB อาจลดลงเหลือ 11 KB หลังจากบีบอัด คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้การบีบอัดไฟล์พื้นฐานที่มาพร้อมกับ Windows หรือคุณสามารถดาวน์โหลดหรือซื้อยูทิลิตี้บีบอัดไฟล์สำรอง

การบีบอัดไฟล์ใน Windows

ขั้นตอนที่ 1

ไปที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด โดยเลือก "เอกสาร" ในเมนู Start เพื่อเข้าถึง "My Documents" หรือเลือกโฟลเดอร์อื่นที่เก็บไฟล์ .doc

ขั้นตอนที่ 2

คลิกขวาที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "ส่งไปที่" จากนั้นเลือก "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)" Windows จะสร้างและบันทึกโฟลเดอร์ซิปที่มีไฟล์บีบอัดของคุณโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ สังเกตความแตกต่างของขนาดไฟล์

ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์ที่บีบอัดเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล ให้เลือกโฟลเดอร์ซิปแทนไฟล์ต้นฉบับเมื่อคุณแนบไฟล์ไปกับอีเมล

การบีบอัดไฟล์โดยใช้ยูทิลิตี้การบีบอัดไฟล์ของบุคคลที่สาม

ขั้นตอนที่ 1

ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ทางเลือกรุ่นทดลองใช้ฟรี ยูทิลิตี้การบีบอัดไฟล์จำนวนมากมีคุณสมบัติมากกว่ายูทิลิตี้ Windows พื้นฐาน และรวมเข้ากับทั้งระบบ Windows และ Mac

ขั้นตอนที่ 2

เปิด Windows Explorer (หรือ Finder บน Mac) เพื่อเลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด

ขั้นตอนที่ 3

คลิกขวาที่ไฟล์

คลิกคำสั่งลัดของยูทิลิตี้การบีบอัด เช่น "เพิ่มลงในไฟล์ Zip" หรือ "เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร" ไฟล์ซิปจะถูกสร้างขึ้นทันทีในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ Word ดั้งเดิม หากคุณต้องการแตกไฟล์ ให้คลิกขวาและเลือก "แตกไฟล์" หรือ "แตกไฟล์"