เก็บบันทึกของอีเมลทั้งหมดที่ส่งจาก iPhone โดย Always BCCing Yourself

แม้ว่าบริการอีเมลส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะสนับสนุนกล่องขาออก "ส่งแล้ว" ซึ่งคุณสามารถหาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งออกจาก iPhone (หรือที่อื่น ๆ ด้วยบัญชีอีเมลดังกล่าว) ไม่ใช่ผู้ให้บริการจดหมายทั้งหมดทำ นี่เป็นจริงสำหรับบัญชี POP3 ซึ่งจะมีการดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เพียงครั้งเดียวจากนั้นจะลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เฉพาะของคุณไม่ว่าจะเป็น iPhone หรือคอมพิวเตอร์ ในสถานการณ์เช่นนี้ แต่เมื่อคุณต้องการเก็บรักษาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจาก iPhone หรือ iPad คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกในแอป iOS Mail ที่เรียกว่า "Always BCC Self" ตามที่ชื่อมีชื่อว่าเมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้จดหมายที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ของคุณจะเป็น BCC (Blind Carbon Copy) ให้คุณเองซึ่งเป็นวิธีการสำรองข้อมูลอีเมลอื่น ๆ

นอกเหนือจากการเก็บสำเนาอีเมลที่ส่งแล้วนี่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการใช้ถ้าคุณพบว่าตัวคุณเองมักส่งตัวคุณเองว่าเป็นผู้รับสำเนาลับหรือสำเนาลับในอีเมลอย่างไรก็ตามเนื่องจากกระบวนการนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าเมื่อใช้ BCC ผู้รับจะไม่เห็นว่าคุณส่งอีเมลถึงตัวคุณเองส่วนใดที่จะมองไม่เห็นไปยังผู้รับจดหมาย

วิธีเปิดใช้ "Always BCC Self" ในจดหมายที่ส่งจาก iPhone และ iPad

คุณต้องมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยแอป Mail เพื่อใช้คุณลักษณะนี้ใน iOS:

เปิดแอป "การตั้งค่า" ใน iOS และเลือก "Mail รายชื่อปฏิทิน"
ในส่วน "จดหมาย" ให้ค้นหา "Always Bcc Myself" และพลิกไปที่ตำแหน่ง ON

การเปลี่ยนแปลงมีผลโดยทันทีและอีเมลใหม่ที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ของคุณผ่านทางแอป Mail จะส่งจดหมายไปยังอีเมลที่กำหนดไว้เป็นที่อยู่อีเมลอุปกรณ์หลักของคุณ

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่นี้จะไม่จำเป็นสำหรับการเก็บรักษาบันทึก แต่บางคนชอบมันอย่างไรก็ตามเป็นวิธีที่ง่ายในการเรียกการสื่อสารและหัวข้อ ผู้ใช้บริการอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บเมลเช่น Gmail, Hotmail, Yahoo Mail, AOL และ Outlook สามารถเข้าถึงจดหมายขาออกและจดหมายที่ส่งได้เสมอโดยไปที่กล่อง "ส่ง" ของบัญชีของตน

กำลังมองหาเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอป Mail บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณหรือไม่? จากนั้นอย่าพลาดเคล็ดลับเหล่านี้ 10 ข้อในการจัดการจดหมายสำหรับ iOS หรือเพียงเรียกดูผ่านเคล็ดลับในแอปเมลเพื่อค้นหาเทคนิคเพิ่มเติมสำหรับ Mail ใน iOS และ OS X