รายการส่วนประกอบของระบบ POS

ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร และไนท์คลับหลายแห่งใช้ระบบขายหน้าร้าน (POS) เพื่อช่วยให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น ระบบ POS ให้ประสิทธิภาพด้วยคอมพิวเตอร์และการเก็บบันทึกเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการขาย มีส่วนประกอบต่างๆ มากมายที่สามารถใช้กับระบบ ณ จุดขาย และธุรกิจบางประเภทจะต้องมีส่วนประกอบมากกว่าส่วนอื่นๆ เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่สามารถสร้างระบบ POS ในอุดมคติที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขาด้วยส่วนประกอบที่พวกเขาเลือก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าระบบกำลังใช้งานอะไร หรือคุณสมบัติประเภทใดที่ต้องการ

แบ็คออฟฟิศเซิร์ฟเวอร์

เซิร์ฟเวอร์แบ็คออฟฟิศเป็นคอมพิวเตอร์หลักที่มีการเขียนโปรแกรมและจัดเก็บข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้อง เช่น บาร์โค้ด ราคา และรายงานการขาย องค์ประกอบนี้ยังทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับเครือข่ายหากมีการใช้งานหลายหน่วยทั่วทั้งสถานประกอบการ ไม่ว่าจะมีคอมพิวเตอร์กี่เครื่องรวมอยู่ในเครือข่ายธุรกิจ เซิร์ฟเวอร์ส่วนหลังจะเป็นส่วนประกอบในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

จอภาพ

จอภาพคือหน้าจอที่พนักงานขายดูข้อมูลการขายในขณะที่ธุรกรรมอยู่ระหว่างดำเนินการ เมื่อมีการเพิ่มรายการ พนักงาน (และบางครั้งมีลูกค้า) สามารถดูรายการสะสม ราคา ภาษี เงินออม ยอดรวมย่อย ยอดรวม และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับประเภทของธุรกิจที่จะดำเนินการ จอภาพทำงานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ส่วนหลังและส่วนประกอบอื่นๆ เช่น เมาส์ ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องพิมพ์ และบางครั้งมีแป้นพิมพ์

เครื่องสแกนบาร์โค้ด

เครื่องสแกนบาร์โค้ดดึงข้อมูลการกำหนดราคาแบบเข้ารหัสโดยใช้ลำแสงเลเซอร์สำหรับสินค้าต่างๆ ส่วนประกอบเหล่านี้มักเป็นกระจกแบนที่ฐานของเคาน์เตอร์ใกล้กับเครื่องคิดเงิน โดยมีลำแสงเลเซอร์อยู่ใต้กระจกเพื่อจับภาพบาร์โค้ด เครื่องสแกนบาร์โค้ดบางเครื่องเป็นแบบมือถือ ช่วยให้พนักงานขายสามารถสแกนสินค้าที่มีขนาดใหญ่หรือหนักเกินกว่าจะยกขึ้นที่เคาน์เตอร์ได้

ลิ้นชักเก็บเงิน

ระบบ POS ที่ร้านค้าปลีกมักจะมีลิ้นชักเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับลิ้นชักเก็บเงินทั่วไป มันถูกใช้เพื่อเก็บเงินที่รวบรวมไว้สำหรับสินค้าหรือบริการ ส่วนประกอบเหล่านี้ยังถูกควบคุมโดยเซิร์ฟเวอร์ส่วนหลังและตั้งโปรแกรมให้เปิดหลังจากงานที่กำหนดหรือคำสั่งดิจิทัล

คีย์บอร์ด

คีย์บอร์ดเป็นส่วนประกอบสำคัญที่จะใช้กับเซิร์ฟเวอร์ส่วนหลัง แป้นพิมพ์ใช้เพื่อป้อนรายการ บริการ ข้อมูลราคา อัปเดต และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ระบบขายหน้าร้านที่ทำงานโดยไม่มีหน้าจอสัมผัสหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดอาจต้องใช้แป้นพิมพ์เช่นกัน แม้ว่าจะใช้จอภาพแบบทัชสกรีนที่เทอร์มินอลของเวิร์กสเตชัน แป้นพิมพ์อาจยังมีประโยชน์ในการป้อนบันทึก รายละเอียด หรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เครื่องพิมพ์

โดยปกติแล้วจะมีการเพิ่มเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กอย่างน้อยหนึ่งเครื่องลงในระบบ POS ส่วนประกอบนี้สามารถตั้งโปรแกรมจากเซิร์ฟเวอร์ส่วนหลังเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองสำหรับการใช้งานของลูกค้า เครื่องพิมพ์อาจใช้สำหรับพิมพ์รายงานการขายหรือบัตรลงเวลาของพนักงาน

MSR และแผ่น PIN

เครื่องอ่านแถบแม่เหล็ก (MSR) ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพื่อดำเนินการขาย สามารถแนบส่วนประกอบ MSR เข้ากับเครื่องปลายทางของสถานีงาน เพื่อให้ลูกค้ารูดบัตรเครดิตในขณะที่ชำระเงินได้ ในกรณีที่บัตรเดบิตต้องใช้หมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (PIN) แผ่น PIN แบบพกพาอาจรวมอยู่ในระบบ POS เพื่อให้ผู้มีอุปการคุณป้อน PIN ของเธอเป็นการส่วนตัว แผ่น PIN และ MSR บางรุ่นมีหน้าจอบันทึกลายเซ็นซึ่งลูกค้าสามารถเซ็นรับธุรกรรมเครดิตแบบดิจิทัลได้