จัดการอีเมลได้ดียิ่งขึ้นด้วย VIP Lists และ VIP Notification ใน OS X Mail App

ดูเหมือนทุกคนจะถูกครอบงำโดยอีเมลวันนี้มีกล่องจดหมายทุกซ้อนขึ้น humungous รายการของข้อความที่มักจะไม่สำคัญเกินไป หากคุณเบื่อหน่ายการโจมตีอีเมลและใช้แอปพลิเคชัน Mac Mail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลของคุณคุณสามารถใช้คุณลักษณะ VIP เพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น ผู้ส่งที่ติดแท็กเป็นวีไอพีจะถูกส่งไปที่กล่องจดหมายวีไอพีของตนเองเพื่อช่วยให้คุณมองข้ามสิ่งที่น่าสนใจทั้งหมดและรับตรงไปยังสิ่งที่สำคัญ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าแอป Mail เพื่อเรียกการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีข้อความมาจากผู้ส่งวีไอพีเท่านั้น

ใส่ชื่อผู้ส่งที่สำคัญเป็นวีไอพี

• เปิดข้อความอีเมลจากผู้รับเพื่อแท็กเป็นวีไอพีและคลิกไอคอนดาวเล็ก ๆ ถัดจากชื่อและที่อยู่อีเมล
• ทำซ้ำสำหรับผู้ส่งที่สำคัญอื่น ๆ

ตอนนี้คุณมีรายชื่อคนที่คุณต้องการฟังและตอบกลับไปแล้วโปรดดูที่ "กล่องจดหมาย" เพื่อดูกล่องจดหมายพิเศษเฉพาะสำหรับวีไอพี ตามค่าเริ่มต้นคุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนเมื่อทุกคนส่งอีเมลถึงคุณดังนั้นคุณควรเปลี่ยนไปเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อได้รับข้อความจากผู้ส่งวีไอพีเท่านั้น

รับการแจ้งเตือนทางจดหมายใหม่จากผู้ส่งวีไอพีเท่านั้น

• ดึงเมนู Mail และเปิด "Preferences"
• ภายใต้แท็บ "ทั่วไป" ให้มองหา "การแจ้งเตือนข้อความใหม่" และดึงเมนูเพื่อเลือก "วีไอพี"
• ปิดจาก Preferences

ขณะนี้การแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่จะเรียกเฉพาะเมื่อมีคนทำเครื่องหมายว่า VIP ส่งข้อความถึงคุณเท่านั้น

ใช้รายชื่อวีไอพีในเชิงกลยุทธ์เพื่อทำเครื่องหมายเฉพาะบุคคลที่สำคัญที่สุดที่จะตอบสนองต่อและคุณจะพบว่าระดับเสียงของกล่องจดหมายของคุณลดลงอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเจ้านายเพื่อนร่วมงานที่สำคัญ (และโดยตรง) คู่ค้าทางธุรกิจที่สำคัญสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดประเด็นสำคัญก็คือเลือกที่จะเลือกใครและใครไม่ได้ คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายทั่วไปของคุณได้ตลอดเวลาหลังเลิกงานหรือระหว่างช่วงพักทานอาหารกลางวันและจัดเรียงข้อมูลส่วนที่เหลือของอีเมล hooplah

อีกกลยุทธ์หนึ่งในการจัดการกับการโจมตีทางอีเมลคือการตั้งค่าบัญชีที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการลงทะเบียนเว็บทั่วไปรายชื่ออีเมลจดหมายข่าวและการอัปเดตที่สำคัญอื่น ๆ ที่คุณยังต้องการรับเพื่อช่วยให้มั่นใจว่ากล่องจดหมายที่มีประสิทธิผลขั้นต้นของคุณไม่ได้รับน้ำท่วม . ผู้ให้บริการเว็บเมลฟรีช่วยให้การดำเนินการนี้ง่ายและ Gmail, Yahoo และแม้แต่ Outlook.com ใหม่ทั้งหมดจะสามารถติดตั้งได้ใน Mail app

คุณจะต้องใช้ OS X 10.8 หรือใหม่กว่าเพื่อใช้ประโยชน์จากกล่องขาเข้าวีไอพี แต่อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องอัปเกรดเป็น Mountain Lion ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการ