วิธีทำให้สเปรดชีต Excel เป็นแบบอัตโนมัติ

Microsoft Excel มีฟังก์ชันมาโครที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสเปรดชีตอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่ว่าจะจัดรูปแบบเอกสารด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง การป้อนช่วงของข้อมูล หรือสร้างแผนภูมิประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แมโครสามารถช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

ขั้นตอนที่ 1

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการให้แมโครทำงาน

ขั้นตอนที่ 2

คลิกแท็บ "นักพัฒนา" จากนั้นคลิก "บันทึกมาโคร" พิมพ์ชื่อมาโครในช่อง "ชื่อมาโคร" แล้วคลิก "ตกลง" เครื่องบันทึกมาโครจะเริ่มบันทึกการกดแป้นพิมพ์และการคลิกเมาส์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

จัดรูปแบบเอกสาร ตัวอย่างเช่น ออกแบบเอกสารงบประมาณ สร้างกราฟแท่ง หรือป้อนข้อมูลที่คุณต้องการป้อนในสเปรดชีตอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกแท็บ "นักพัฒนา" จากนั้นคลิก "หยุดการบันทึกมาโคร" มาโครของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

เรียกใช้มาโครโดยคลิก "นักพัฒนา" จากนั้นคลิก "มาโคร" คลิกที่ชื่อมาโครที่คุณกำหนดในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิก "เรียกใช้"