แสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Mail สำหรับ Mac OS X

การจัดการอีเมลจำนวนมากอาจใช้เวลานาน แต่วิธีหนึ่งที่จะช่วยจัดการกับอีเมลบน Mac คือการตั้งค่ากล่องจดหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเฉพาะ ช่วยให้ผู้ใช้ Mac สามารถดูข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนดูอีเมลที่อ่านแล้วเนื่องจากอีเมลใหม่หรือที่ยังไม่ได้อ่านจะมองเห็นได้ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับวิธีนี้คือการขยายกล่องจดหมายและบัญชีอีเมลทั้งหมดที่มีการตั้งค่าภายใน Mail for Mac แม้ว่าคุณจะสามารถระบุบัญชีได้อย่างแน่นอนหากต้องการ

เราจะสาธิตวิธีการตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะใน Mail for Mac OS X ซึ่งจะใช้เพื่อดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านโดยเฉพาะ อีเมลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ในกล่องขาเข้าปกติกล่องจดหมายสมาร์ทเป็นเพียงกล่องจดหมายที่ได้รับการจัดเตรียมไว้เท่านั้น เนื่องจากข้อความที่ยังไม่ได้อ่านถูกทำเครื่องหมายไว้ว่าอ่านแล้วพวกเขาจะออกจากกล่องจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติทำให้สมาร์ทกล่องขาเข้าที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ค้างอยู่

วิธีการแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเฉพาะใน Mail สำหรับ Mac OS X

วิธีนี้ขึ้นอยู่กับการสร้างสมาร์ทกล่องจดหมายที่จะแสดงเฉพาะข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับการตั้งค่าบัญชีใด ๆ และภายใน Mail for Mac

1. เปิด Mail ใน Mac ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว
2. ดึงเมนู "กล่องจดหมาย" และเลือก "กล่องจดหมายสมาร์ทใหม่"



3. ให้ "กล่องจดหมายสมาร์ท" ชื่อ "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น" จากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้จากนั้นคลิกตกลงเพื่อสร้างกล่องจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน *:
• ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกับ "ทั้งหมด" ของเงื่อนไขต่อไปนี้ "
• "ยังไม่ได้อ่านข้อความ"



4. กลับไปที่หน้าจอหลักจดหมายดูที่แถบด้านซ้ายของ "กล่องจดหมายสมาร์ท" และเลือกกล่องจดหมาย "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น" ที่สร้างขึ้นใหม่

เมื่อเลือก "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น" (หรือสิ่งที่คุณตั้งชื่อไว้ในกล่องจดหมาย) ระบบจะแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในแอป Mail ของคุณเท่านั้น อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในแอป Mail มีความหมายตามจุดสีน้ำเงินที่ปรากฏอยู่ถัดจากอีเมลภายในกล่องจดหมายและในกรณีนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดจะแสดงจุดสีน้ำเงินเนื่องจากยังไม่ได้อ่าน

หากคุณไม่มีข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านกล่องจดหมายสมาร์ทนี้จะว่างเปล่า

การเปลี่ยนระหว่างกล่องจดหมายสมาร์ทของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้นและระหว่างกล่องขาเข้าและกล่องจดหมายธรรมดาของคุณเป็นเพียงเรื่องของการเลือกกล่องจดหมายที่จะใช้จากแถบด้านซ้ายมือในแอป Mail ตามปกติ

* โปรดทราบว่าหากคุณต้องการแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเฉพาะสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุคุณต้องเพิ่มพารามิเตอร์อื่นเพื่อระบุกล่องจดหมายนั้น

แน่นอนว่าแนวทางนี้ใช้กับแอปพลิเคชัน Mac Mail แต่ผู้ใช้ iOS สามารถดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านบน iPhone และ iPad โดยมีกล่องจดหมายพิเศษที่ยังไม่ได้อ่าน นอกจากนี้หากคุณเป็นผู้ใช้เว็บเมลคุณสามารถแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail โดยใช้เคล็ดลับการเรียงแบบง่ายๆ

รู้เคล็ดลับ Mail อื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.