จุดประสงค์ของหัวแฟกซ์คืออะไร?

โทรสารหรือโทรสาร ส่งเอกสารจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งผ่านทางโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต พนักงานใช้หัวแฟกซ์เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งและรับสำเร็จ

คุณสมบัติ

หัวแฟกซ์ประกอบด้วยวันที่และเวลาของการส่ง หมายเลขแฟกซ์ที่โทร จำนวนหน้าทั้งหมดในไฟล์ หมายเลขหน้าปัจจุบัน และชื่อผู้ส่ง หัวแฟกซ์ยังระบุว่าเครื่องแฟกซ์ส่งและรับเอกสารสำเร็จหรือไม่

ที่ตั้ง

หัวแฟกซ์จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าที่แฟกซ์ รูปแบบส่วนหัวแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น วันที่และเวลาอาจปรากฏที่มุมขวาบน ในขณะที่มุมบนซ้ายมักจะแสดงการแบ่งหน้า

ความสำคัญ

ส่วนหัวของแฟกซ์เป็นการยืนยันว่าเอกสารสามารถแลกเปลี่ยนได้สำเร็จ ซึ่งธุรกิจต่างๆ จะคอยสร้างร่องรอยของกระดาษ พนักงานธุรกิจสามารถใช้หัวแฟกซ์เพื่อค้นหาเวลาและวันที่ที่มีการส่งหรือรับบางสิ่ง และถือว่าตนเองหรือผู้อื่นเป็นผู้รับผิดชอบต่อข้อมูลนั้น