XLS เทียบกับ XLSX

เริ่มต้นด้วย Microsoft Excel 2007 นามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับสเปรดชีตคือ .xlsx แทนที่จะเป็น .xls ที่เก่ากว่า ตัว "x" ที่ท้ายย่อมาจาก "XML" ซึ่งหมายถึง Extensible Markup Language ซึ่งเป็นวิธีการเข้ารหัสเอกสาร แม้ว่าโดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องดู XML ที่ใช้สร้างสเปรดชีต แต่หากคุณทำสิ่งนี้จะปรากฏเป็นชุดของส่วนหัว แท็ก และข้อมูล จากนั้นข้อความนี้จะกลายเป็นสเปรดชีตที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิด Excel

การบีบอัดอัตโนมัติ

หากคุณเคยดาวน์โหลดไฟล์ "zip" จากอินเทอร์เน็ต คุณจะรู้ว่าไฟล์นั้นเล็กกว่าเนื้อหาในไฟล์มาก ประเภทไฟล์ .xlsx ช่วยให้ Excel บีบอัดไฟล์โดยอัตโนมัติด้วยการ "บีบอัด" ไฟล์เหล่านั้นเมื่อคุณปิดโปรแกรม และ "แตกไฟล์" ไฟล์เมื่อคุณเปิดโปรแกรม ซึ่งหมายความว่าคุณจะประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ด้วยรูปแบบไฟล์ใหม่ เนื่องจากโปรแกรมจะบีบอัดไฟล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

การกู้คืนข้อมูล

หากคุณเปิดไฟล์ .xls และคำเตือนปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์นั้นเสียหาย คุณมักจะไม่สามารถดำเนินการใดๆ เพื่อดูเนื้อหาไฟล์ได้ เนื่องจาก XML จัดเก็บข้อมูลเป็นคอนเทนเนอร์แยกต่างหากภายในไฟล์ แม้ว่าส่วนหนึ่งจะเสียหาย คุณยังสามารถเปิดไฟล์และดูข้อมูลที่ไม่ได้รับความเสียหายได้

คุณสมบัติความเป็นส่วนตัว

XML จะบันทึกข้อมูลบางอย่างแยกจากเอกสารของคุณ เช่น ความคิดเห็น บันทึกย่อ และแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลหรือองค์กรอื่น นามสกุลไฟล์ .xlsx ช่วยให้คุณสามารถทำให้ส่วนเหล่านี้ไม่ปรากฏแก่บุคคลอื่น วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแต่ไม่ต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ทั้งหมด

การตรวจจับมาโคร

มาโครคือชิ้นส่วนของสคริปต์ Visual Basic ที่สามารถเรียกใช้จากภายในสเปรดชีต แม้ว่ามักจะมีประโยชน์ แต่ก็สามารถนำมาใช้ในทางที่ผิดได้ นามสกุลไฟล์ .xls ไม่ได้แจ้งให้คุณทราบว่ามีมาโครในสเปรดชีตหรือไม่ แต่รูปแบบไฟล์ .xlsx มี เนื่องจากไม่สามารถใช้กับเอกสารที่มีมาโครได้ สเปรดชีตที่มีมาโครจะบันทึกเป็นไฟล์ .xlsm ตามค่าเริ่มต้น