การแปลง XML เป็น PDF

เมื่อทำงานบนอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนบล็อก นักออกแบบเว็บไซต์ หรือแม้แต่โปรแกรมเมอร์ ถึงเวลาที่คุณต้องแปลงไฟล์ XML เป็นไฟล์ PDF เพื่อให้ง่ายต่อการส่ง ดู และใช้ได้ทุกที่และทุกโปรแกรม การแปลงไฟล์ทำได้ง่าย ตราบใดที่คุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการแปลงจากรูปแบบดั้งเดิมไปเป็นรูปแบบ PDF ที่จำเป็น

ข้อมูล XML

XML หรือ Extensible Markup Language ใช้เพื่อส่งข้อมูลและแนะนำโดย W3C (World Wide Web Consortium) โดยเน้นเฉพาะว่าข้อมูลคืออะไรและมีโครงสร้างอย่างไรและไม่ได้ทำอะไรเลย ภาษา XML ประกอบด้วยชุด "แท็กที่กำหนดไว้ล่วงหน้า" หรือประเภทของโค้ดที่ใช้สัญลักษณ์ดังกล่าว "<" ">" และ "/" โดยมีคำหนึ่งหรือสองคำอยู่ระหว่างสัญลักษณ์เพื่อสร้าง “แท็ก” ที่ซับซ้อนมากขึ้น

โปรแกรมเมอร์เว็บกำหนดโปรแกรมซอฟต์แวร์ โดยให้ชุดคำสั่งโดยใช้ชุด "แท็ก XML" เฉพาะ นักออกแบบเว็บไซต์ที่ใช้ซอฟต์แวร์รู้ดีว่าแท็กใดที่โปรแกรมเมอร์ใช้ จากนั้นจึงออกแบบแอปพลิเคชัน หน้าเว็บ หรือโปรแกรมอื่นๆ โดยใช้ข้อมูลข้อความธรรมดา ฝังด้วย "แท็ก" เพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถอ่านได้ ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มักเป็นเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Firefox หรือ Internet Explorer หรือเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ

ข้อมูล PDF

PDF ซึ่งย่อมาจาก Portable Document File ซึ่งเดิมออกแบบโดย Adobe Corporation เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่จัดรูปแบบให้อ่านง่ายบนอินเทอร์เน็ต โปรแกรมรูปแบบ PDF จะ "อ่าน" พวกมัน ส่วนใหญ่แล้ว โปรแกรมอ่านคือโปรแกรม Adobe Reader หรือปลั๊กอินฟรีสำหรับเว็บเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้เบราว์เซอร์สามารถอ่าน PDF ได้ มีโปรแกรมฟรีอื่นๆ เช่น Foxit 3.0 ที่สามารถอ่านได้เช่นเดียวกับการดู PDF แบบออฟไลน์

PDF เป็นไฟล์ที่ใช้กันมากที่สุดในอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเป็นไฟล์รูปแบบ "ข้ามแพลตฟอร์ม" ซึ่งหมายความว่าสามารถดูได้ในโปรแกรมต่างๆ และเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ

การแปลง XML เป็น PDF

PDF Creator ซึ่งเป็นโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ฟรีที่ออกแบบโดย PDF Forge ใช้รูปแบบไฟล์ที่สามารถดูได้ภายในหน้าเว็บและแปลงเป็นรูปแบบ PDF รวมถึงไฟล์ XML เนื่องจาก XML สามารถอ่านได้เมื่อเปิดในเว็บเบราว์เซอร์ โปรแกรมสร้าง PDF จึงเปลี่ยนหน้าเว็บนั้นเป็นไฟล์ PDF PDF Creator เปลี่ยนเว็บเบราว์เซอร์ให้เป็นเครื่องแสดงผลสำหรับการแปลงโดยใช้เป็น "เครื่องพิมพ์" ของ PDF

ดาวน์โหลดโปรแกรมจาก SourceForge.net และบันทึกไปที่เดสก์ท็อปแล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อเรียกใช้ Installation Wizard โดยทำตามคำแนะนำและติดตั้งโปรแกรม การดำเนินการนี้จะติดตั้งแถบเครื่องมือในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไอคอนในแถบงาน และเมนู "เริ่ม" และ "โปรแกรมทั้งหมด" เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดไฟล์ XML ในเว็บเบราว์เซอร์และคลิกไอคอนบนแถบเครื่องมือ PDF ที่ดูเหมือนสัญลักษณ์ Adobe PDF กล่องโต้ตอบที่มีห้าตัวเลือกเปิดขึ้น พร้อมพื้นที่สำหรับพิมพ์ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อตั้งค่ากำหนดของผู้ใช้ก่อนใช้งานครั้งแรก และทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น

ใช้ “Wait-Collect” เพื่อแปลงไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้งเป็น PDF, ปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์หนึ่งชุด, ตัวเลือก “อีเมล” เพื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณ และปุ่ม “ยกเลิก” เพื่อ ยกเลิกการแปลงหากคุณเลือก คลิกปุ่มตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ตัวสร้าง PDF จะเปิดกล่องสถานะ "กำลังพิมพ์" เหมือนกับเครื่องพิมพ์ทั่วไป จากนั้นจะแปลงไฟล์และบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณระบุ จากนั้นจะเปิดสำเนาของ PDF เพื่อดูหรือคุณยังสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณบันทึกไว้และดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดในโปรแกรมดู PDF ที่คุณเลือก ตอนนี้คุณเสร็จแล้ว